Una tempesta in un bicchier d'acqua o un'urgente necessit\u00e0 d'azione? Originariamente, la direttiva UE sugli informatori sarebbe dovuta entrare in vigore entro il 17 dicembre 2021. Tuttavia, l'iter legislativo \u00e8 fallito durante la scorsa legislatura. Le aziende (di medie dimensioni) devono ancora implementare un sistema di protezione degli informatori nella loro azienda? Per lo meno, i preparativi dovrebbero essere fatti immediatamente, poich\u00e9 la Germania deve implementare la direttiva il pi\u00f9 rapidamente possibile. Le seguenti informazioni mostrano cosa le aziende possono aspettarsi e come possono prepararsi.<\/strong><\/p>\n La Direttiva (UE) 2019\/1937 (\"Direttiva Whistleblower\") deve essere recepita nel diritto tedesco entro la fine di dicembre 2021. Tuttavia, il processo legislativo avviato nella scorsa legislatura \u00e8 inizialmente fallito, il che significa che non \u00e8 stato possibile rispettare il termine di recepimento. Ciononostante, il settore pubblico deve partire dal presupposto che la direttiva sia direttamente applicabile e che vi sia gi\u00e0 una forte necessit\u00e0 di intervento. Le aziende private possono, in linea di principio, attendere il recepimento della direttiva nel diritto tedesco, ma anche in questo caso la direttiva pu\u00f2 gi\u00e0 avere un impatto indiretto in singoli casi. Tutte le aziende dovrebbero quindi affrontare la questione il prima possibile. Il recepimento della direttiva UE nel diritto nazionale \u00e8 previsto a breve.<\/p>\n Nel suo accordo di coalizione, la coalizione di governo si \u00e8 chiaramente impegnata a proteggere gli informatori e ad attuare la direttiva in modo \"giuridicamente sicuro e praticabile\". Si pu\u00f2 persino ipotizzare che la Germania andr\u00e0 oltre i requisiti minimi della Direttiva UE 2019\/1937. La legge nazionale sulla protezione degli informatori non si applicher\u00e0 solo alle segnalazioni di violazioni del diritto dell'UE, ma anche a quelle di \"significative violazioni di regolamenti o altre significative condotte scorrette, la cui divulgazione \u00e8 di particolare interesse pubblico\".<\/p>\n La forma esatta della legge nazionale sulla protezione degli informatori non \u00e8 ancora stata finalizzata. Come minimo, tuttavia, i requisiti della direttiva UE sugli informatori devono essere recepiti nella legislazione tedesca. Le aziende possono gi\u00e0 utilizzarla come guida e iniziare con l'implementazione organizzativa.<\/p>\n \nIn particolare, le aziende private con 250 o pi\u00f9 dipendenti o con un fatturato annuo superiore a 10 milioni di euro dovranno dotarsi di canali interni di rendicontazione sicuri - la direttiva UE gi\u00e0 citata lo prevede a partire dal 17 dicembre 2021. Si pu\u00f2 quindi presumere che i requisiti della legge europea saranno implementati rapidamente. Anche le istituzioni pubbliche, le autorit\u00e0 e i comuni con una popolazione di 10.000 o pi\u00f9 abitanti devono introdurre sistemi di whistleblowing - si pu\u00f2 gi\u00e0 presumere che la direttiva europea si applicher\u00e0 direttamente a loro.<\/p>\n Le aziende private con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 249 devono introdurre un sistema di whistleblower entro la fine del 2023.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Esiste un certo margine di manovra per quanto riguarda l'esatta progettazione del sistema di whistleblowing. Sono possibili tre tipi di sistemi di whistleblowing:<\/p>\n <\/p>\n In ogni caso, i canali di segnalazione devono essere organizzati in modo tale che le informazioni possano essere fornite per iscritto o oralmente. Inoltre, su richiesta dell'informatore, deve essere possibile un incontro personale in tempi ragionevoli.<\/p>\n In ogni caso, deve essere mantenuta la riservatezza (l'anonimato non \u00e8 un prerequisito) dell'informatore.<\/p>\n Le varie opzioni di reporting possono essere combinate tra loro. La soluzione da preferire nei singoli casi dipende dalle circostanze specifiche, come le dimensioni, la struttura e la portata dell'organizzazione aziendale e la possibilit\u00e0 di individuare una persona adatta.<\/p>\n Inoltre, anche le persone esterne all'azienda dovrebbero avere la possibilit\u00e0 di utilizzare il sistema di segnalazione. Se possibile, le aziende dovrebbero organizzare il canale di segnalazione in modo che sia aperto anche ai dipendenti dei partner commerciali dell'azienda o del gruppo di aziende. Questo vale anche per le persone che ricevono informazioni dall'azienda nel corso delle loro attivit\u00e0 professionali. Ci\u00f2 include i lavoratori temporanei, i membri degli organi esecutivi e degli azionisti dell'azienda, i candidati all'assunzione, i lavoratori autonomi e gli ex dipendenti.<\/p>\n Oltre a istituire un sistema di segnalazione interna, le aziende devono anche fornire ai propri dipendenti, in quanto potenziali informatori, informazioni comprensibili e facilmente accessibili sulle possibilit\u00e0 di segnalazione esterna a determinate autorit\u00e0.<\/p>\n A differenza del passato, la segnalazione interna non ha pi\u00f9 la priorit\u00e0. Il whistleblower pu\u00f2 decidere se segnalare le violazioni internamente o esternamente a un'autorit\u00e0. Le aziende devono quindi garantire l'esistenza di sistemi di segnalazione interna e creare incentivi.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Secondo la direttiva UE, gli informatori sono autorizzati a segnalare le violazioni che rientrano nell'ambito di applicazione degli atti giuridici dell'UE elencati nell'allegato e che riguardano in particolare le seguenti aree:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Se l'azienda riceve una segnalazione da parte di un whistleblower, deve essere tutelata la riservatezza dell'identit\u00e0 del whistleblower e dei terzi citati nella segnalazione. I dipendenti non autorizzati non devono avere accesso alla segnalazione. Non \u00e8 richiesta l'istituzione di sistemi di whistleblowing anonimi o la possibilit\u00e0 di effettuare segnalazioni anonime. Il whistleblower deve ricevere conferma del ricevimento della segnalazione entro sette giorni.<\/p>\n Sulla base delle segnalazioni, le aziende devono nominare una persona o un dipartimento imparziale che prenda misure di follow-up, come indagini interne e inchieste. Pu\u00f2 trattarsi della stessa persona o dello stesso dipartimento che riceve le segnalazioni. Inoltre, i whistleblower devono fornire un feedback sulla risposta alla segnalazione entro un periodo di tempo ragionevole, in particolare entro un massimo di tre mesi.<\/p>\n L'azienda deve documentare le segnalazioni ricevute. Se necessario, la documentazione deve essere messa a disposizione dell'informatore per essere esaminata.<\/p>\n Poich\u00e9 i whistleblower hanno la possibilit\u00e0 di segnalare internamente o esternamente, le aziende dovrebbero creare urgentemente strutture interne professionali per evitare di segnalare a organismi esterni. Se gli informatori confidano che le aziende prenderanno sul serio le segnalazioni, le seguiranno con attenzione e indagheranno e sanzioneranno adeguatamente i reati e le irregolarit\u00e0, utilizzeranno le strutture di segnalazione interne.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n I whistleblower godono di protezione legale solo se, al momento della segnalazione, vi erano ragionevoli motivi per ritenere che le informazioni segnalate sulle violazioni fossero vere. Questo perch\u00e9 hanno fornito le informazioni attraverso i canali di segnalazione interni o esterni specificati. A queste condizioni, la Direttiva UE sugli informatori vieta qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o svantaggio. I whistleblower che effettuano una segnalazione corretta non devono temere alcuna conseguenza ai sensi del diritto del lavoro. In caso di denuncia ai sensi del diritto del lavoro, la direttiva prevede l'inversione dell'onere della prova a favore dell'informatore. Ci\u00f2 significa che il datore di lavoro deve dimostrare che non vi era alcun legame con la segnalazione del dipendente all'informatore. Inoltre, la direttiva prevede sanzioni, che in alcuni casi comportano multe consistenti.<\/p>\n Non c'\u00e8 tempo da perdere: bisogna agire subito!<\/p>\n L'attuazione della Direttiva Whistleblower avr\u00e0 un impatto significativo soprattutto sulle piccole e medie imprese, che in genere non dispongono ancora di sistemi di whistleblower. \u00c8 quindi consigliabile iniziare a implementare tale sistema fin dalle prime fasi e affidare i compiti alle persone competenti. Per creare un incentivo alla segnalazione interna e prevenire cos\u00ec eventuali danni alla reputazione causati dalla divulgazione di comportamenti scorretti, le aziende dovrebbero istituire un sistema di segnalazione interna trasparente fin dall'inizio, se possibile, e informarne i dipendenti. \u00c8 fondamentale che una politica di denuncia sia inclusa nel codice di condotta o accompagnata da una politica interna di denuncia.<\/p>\n Queste misure dovrebbero essere avviate il prima possibile per chiarire i requisiti tecnici e il quadro giuridico, come gli eventuali diritti di codecisione del comitato aziendale e i requisiti di protezione dei dati. Quali informazioni sono necessarie alle aziende in relazione alla direttiva sugli informatori? Una tempesta in un bicchier d'acqua o un'urgente necessit\u00e0 di azione? Originariamente, la direttiva UE sugli informatori sarebbe dovuta entrare in vigore entro il 17 dicembre 2021. Tuttavia, il processo legislativo \u00e8 fallito durante la scorsa legislatura. Le aziende (di medie dimensioni) devono ancora implementare un sistema di protezione degli informatori nella loro azienda? Per lo meno, i preparativi dovrebbero essere fatti immediatamente, dato che la Germania ...<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":18681,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":["post-18551","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datenschutz-unternehmen"],"yoast_head":"\n\u00a0<\/h3>\n
Quali sono le aziende interessate?<\/h3>\n
Quali tipi di sistemi di whistleblowing sono possibili?<\/h3>\n
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Quali segnalazioni godono della protezione degli informatori?<\/h3>\n
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Rapporto Whistleblower - e poi?<\/h3>\n
Effetto protettivo per il whistleblower<\/h3>\n
\n<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"