Monitoraggio della posta elettronica in caso di sospetto di molestie.

da K. Schiefer

L'ispezione delle e-mail di un dipendente per verificare un sospetto di molestie è consentita solo a condizioni rigorose, poiché in questi casi il datore di lavoro deve accedere al contenuto delle e-mail e non solo ai dati tecnici di connessione..

Per una verifica dei contenuti, è di importanza decisiva se il datore di lavoro ha vietato al dipendente di utilizzare l'account aziendale per scopi privati. Deve essere chiaro al dipendente che l'account aziendale non può essere utilizzato a fini privati. Tale divieto può essere vanificato dal fatto che il datore di lavoro tolleri consapevolmente l'uso privato per un periodo di tempo più lungo.

Tali controlli possono essere effettuati solo su base casuale e devono essere limitati a un periodo massimo di una settimana dal momento del controllo. È possibile verificare solo il divieto di uso privato, che comprende anche gli accordi di mobbing.

Inoltre, il Consiglio di fabbrica prima dell'ispezione; il dipendente deve essere presente durante l'ispezione. Tuttavia, in questi casi si deve tenere conto anche di eventuali accordi di lavoro. Se - come spesso accade - questi accordi stabiliscono che le e-mail memorizzate non possono essere utilizzate per monitorare il comportamento, il monitoraggio dei contenuti non è consentito.

Tuttavia, le prove raccolte da un tale controllo possono essere soggette al divieto di utilizzo delle prove in tribunale, il che significa che le misure di diritto del lavoro non possono essere basate su di esse. La situazione sarebbe diversa nel caso di una dichiarazione del dipendente mobbizzato in cui questi spiega l'uso privato del sistema per accordi di mobbing. Nel contesto della proporzionalità, l'utilizzo della dichiarazione del dipendente sarebbe considerato un mezzo più adatto rispetto a un controllo completo di tutte le e-mail.

Se il dipendente non conferma la sua dichiarazione sull'uso della posta elettronica privata o non vuole confermarla, tale dichiarazione non può essere utilizzata come base per un controllo abusivo della posta elettronica.