{"id":8480,"date":"2020-09-01T20:04:09","date_gmt":"2020-09-01T20:04:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.2b-advice.com\/?post_type=post&p=8480"},"modified":"2024-05-25T14:52:28","modified_gmt":"2024-05-25T14:52:28","slug":"autorisation-pour-la-conformite-dsgvo-et-ccpa-copy-copy-copy-2-copy-copy-2-copy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/fr\/2020\/09\/01\/freigabe-fur-die-dsgvo-und-ccpa-konformitat-copy-copy-copy-2-copy-copy-copy-2-copy\/","title":{"rendered":"Qui a besoin d'un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es ?"},"content":{"rendered":"

Qui doit d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es selon les r\u00e8gles de l'UE ?<\/h2>\n

Le droit europ\u00e9en et le droit allemand de la protection des donn\u00e9es pr\u00e9voient des cas diff\u00e9rents dans lesquels un D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/a> (DPO) doit \u00eatre d\u00e9sign\u00e9. On oublie souvent que m\u00eame si ces r\u00e8gles ne sont pas applicables dans votre cas, toutes les entreprises (et en outre toutes les autorit\u00e9s et associations) doivent respecter les r\u00e8gles du RGPD.<\/strong><\/p>\n

Cela signifie que m\u00eame si vous n'y \u00eates pas oblig\u00e9, vous devriez quand m\u00eame avoir un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es qui vous aide \u00e0 respecter vos obligations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n

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Quand est-il obligatoire de d\u00e9signer un DPD au sens strict du terme ?<\/h3>\n

 <\/p>\n

L'obligation selon le droit allemand
\n<\/strong>
\nL'Allemagne a adopt\u00e9 des r\u00e8gles strictes dans sa loi f\u00e9d\u00e9rale sur la protection des donn\u00e9es (\u00a738).<\/p>\n

Dans la mesure o\u00f9 vingt personnes sont occup\u00e9es en permanence par le traitement automatis\u00e9 de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, les entreprises doivent d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es. Dans ce cas, les \u00e9l\u00e9ments suivants doivent \u00eatre pris en consid\u00e9ration. Le nombre d'employ\u00e9s d'une entreprise peut \u00eatre pris en compte dans l'ensemble. Les employ\u00e9s qui n'ont pas acc\u00e8s aux \u00e9quipements de traitement des donn\u00e9es permettant de traiter des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, comme le personnel de nettoyage ou les travailleurs \u00e0 la cha\u00eene, ne doivent pas \u00eatre pris en compte. Le statut des personnes qui effectuent le traitement dans l'entreprise n'est pas pertinent. Peu importe qu'il s'agisse de travailleurs \u00e0 temps plein ou \u00e0 temps partiel, de free-lances ou de travailleurs int\u00e9rimaires, ainsi que d'apprentis, de volontaires et de stagiaires, et la direction compte \u00e9galement parmi les vingt personnes susmentionn\u00e9es.
\nEn r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale et en permanence, l'objectif est que les changements ponctuels ne soient pas envisag\u00e9s. <\/p>\n

Le nombre de salari\u00e9s ne suffit pas \u00e0 lui seul \u00e0 exclure l'obligation de d\u00e9signation. L'impact de l'activit\u00e9 de l'entreprise sur les personnes physiques joue \u00e9galement un r\u00f4le important. Si celle-ci est susceptible d'entra\u00eener un risque \u00e9lev\u00e9 pour les droits des personnes physiques, il convient de proc\u00e9der \u00e0 ce que l'on appelle une analyse d'impact relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es, ce qui signifie que les risques doivent \u00eatre examin\u00e9s en d\u00e9tail et que les mesures qui contribuent \u00e0 r\u00e9duire ces risques au sein de l'entreprise doivent \u00eatre prises en compte. Les entreprises qui effectuent non pas une seule fois mais plus souvent des traitements soumis \u00e0 de telles \u00e9valuations d'impact sur la protection des donn\u00e9es doivent \u00e9galement d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es. Si, par exemple, une station-service ne doit effectuer qu'une seule fois une analyse d'impact sur la protection des donn\u00e9es pour l'installation d'une vid\u00e9osurveillance, elle ne doit pas d\u00e9signer de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es.<\/p>\n

Une obligation existe \u00e9galement si votre entreprise traite des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 des fins commerciales, le caract\u00e8re commercial ne devant pas \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9 au sens traditionnel du terme, c'est-\u00e0-dire qu'il englobe \u00e9galement les activit\u00e9s qui ne g\u00e9n\u00e8rent pas de b\u00e9n\u00e9fices, mais qui sont exerc\u00e9es pendant un certain temps. Dans la pratique, on entend par l\u00e0 des entreprises telles que les agences d'\u00e9valuation du cr\u00e9dit, qui v\u00e9rifient la solvabilit\u00e9 des personnes, ou des entreprises qui fournissent \u00e0 des tiers des donn\u00e9es d'adresses \u00e0 des fins publicitaires.
\nLe fait que les donn\u00e9es soient transmises de mani\u00e8re anonyme ne constitue pas une exception \u00e0 l'obligation de d\u00e9signation. Si vous traitez des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 des fins d'\u00e9tudes de march\u00e9 ou d'opinion pour des clients, vous devez \u00e9galement avoir un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es.<\/p>\n

L'obligation pr\u00e9vue par la l\u00e9gislation europ\u00e9enne<\/h3>\n

\nEn revanche, la plupart des \u00c9tats membres de l'Union europ\u00e9enne n'ont pas adopt\u00e9 de r\u00e8gles sp\u00e9cifiques concernant le DPD, de sorte que seules les dispositions du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD, article 37) doivent \u00eatre prises en consid\u00e9ration.<\/p>\n

Conform\u00e9ment \u00e0 l'article 37, paragraphe 1, point b) du RGPD, il existe tout d'abord une obligation de d\u00e9signation lorsque l'activit\u00e9 principale de l'entreprise n\u00e9cessite une surveillance r\u00e9guli\u00e8re et syst\u00e9matique \u00e0 grande \u00e9chelle des personnes au sens d'une observation de leur comportement (comme par exemple le comportement de clic d'un utilisateur sur le site web de l'entreprise). Le nombre de personnes concern\u00e9es, la quantit\u00e9 de donn\u00e9es trait\u00e9es et la port\u00e9e g\u00e9ographique de la collecte de donn\u00e9es ainsi que la dur\u00e9e doivent \u00eatre pris en compte. A cette fin, il convient de n'inclure que les traitements qui sont soit continus, soit r\u00e9p\u00e9titifs et qui suivent un plan et une organisation sp\u00e9cifiques.
\nEnfin, il convient de noter que les traitements qui sont indissociables de l'activit\u00e9 principale doivent \u00e9galement \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme l'une des activit\u00e9s principales, comme dans le cas des services de sant\u00e9 dans les h\u00f4pitaux, qui ne peuvent \u00eatre fournis sans le traitement des donn\u00e9es relatives \u00e0 la sant\u00e9 des patients.<\/p>\n

Il existe \u00e9galement une obligation de d\u00e9signation (article 37, paragraphe 1, point c) du RGPD) lorsque l'activit\u00e9 principale consiste en un traitement \u00e0 grande \u00e9chelle de cat\u00e9gories particuli\u00e8res de donn\u00e9es ou de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel relatives \u00e0 des condamnations p\u00e9nales et \u00e0 des infractions. Dans la plupart des entreprises, le traitement de donn\u00e9es particuli\u00e8res ne concerne que les cong\u00e9s de maladie, les certificats d'incapacit\u00e9 de travail, la grossesse (protection de la maternit\u00e9) et (dans le cas de l'Allemagne et de l'Autriche ) l'appartenance religieuse. Il ne s'agit toutefois pas d'activit\u00e9s principales et ces traitements peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme mineurs, de sorte que l'article 37, paragraphe 1, point c), du RGPD peut \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9 comme n'\u00e9tant pas applicable.<\/p>\n

\nLa plupart des entreprises peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d'un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/h3>\n

\nSi l'on r\u00e9sume les r\u00e9glementations susmentionn\u00e9es, on pourrait en conclure que les entreprises actives en Allemagne n'ont qu'exceptionnellement besoin d'un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es et que les entreprises des autres pays de l'UE n'en ont que tr\u00e8s rarement besoin.<\/p>\n

Ce serait une erreur, car m\u00eame sans obligation de d\u00e9signation, les obligations du RGPD doivent \u00eatre respect\u00e9es. Par cons\u00e9quent, au moins un membre du personnel devrait se consacrer \u00e0 ce sujet et contr\u00f4ler si tous les traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont conformes au cadre juridique.<\/p>\n

Au terme d'une analyse co\u00fbt-b\u00e9n\u00e9fice pure, les entreprises constatent souvent qu'il est moins cher de d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es que de prendre le risque de ne pas respecter les r\u00e8gles de protection des donn\u00e9es. En plus de l'amende qui peut \u00eatre inflig\u00e9e et des co\u00fbts de la proc\u00e9dure (devant l'autorit\u00e9 de contr\u00f4le et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de la proc\u00e9dure judiciaire), l'entreprise peut subir une perte de confiance de la part de ses clients.<\/p>\n

Mais comme les petites entreprises en particulier sont souvent d\u00e9pass\u00e9es par les obligations li\u00e9es \u00e0 la protection des donn\u00e9es (r\u00e9ponse aux demandes des personnes concern\u00e9es, documentation,...), il vaut la peine de se faire aider par un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 externe \u00e0 la protection des donn\u00e9es.
\nDe mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, quel est l'avantage de d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es externe ? Contrairement \u00e0 un collaborateur de l'entreprise qui a besoin de temps pour se former, qui peut commettre des erreurs parce qu'il \u00e9value mal un cas en raison de son manque d'exp\u00e9rience et qui doit finalement demander de l'aide, le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 externe \u00e0 la protection des donn\u00e9es poss\u00e8de l'exp\u00e9rience n\u00e9cessaire pour agir rapidement et de mani\u00e8re cibl\u00e9e. Il peut \u00e9changer des informations avec des coll\u00e8gues qui ont eux-m\u00eames de l'exp\u00e9rience dans d'autres domaines. Il existe diff\u00e9rents cadres pour un mandat de DPD externe, en fonction du nombre d'heures pour le collaborateur qui agit en tant que d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 interne \u00e0 la protection des donn\u00e9es, de la taille de l'entreprise et des t\u00e2ches \u00e0 accomplir.<\/p>\n

Chez 2B Advice GmbH, le nombre d'heures dans les paquets de travail propos\u00e9s est adapt\u00e9 en fonction de la taille de l'entreprise. C'est pourquoi, outre les grandes et moyennes entreprises, nous avons \u00e9galement pour clients des petites entreprises.<\/p>\n

N'h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter notre service commercial pour que nous puissions vous soumettre une offre adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.<\/p>\n

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Qui doit d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es selon les r\u00e8gles de l'UE ? Le droit europ\u00e9en et le droit allemand de la protection des donn\u00e9es pr\u00e9voient diff\u00e9rents cas dans lesquels un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPD) doit \u00eatre d\u00e9sign\u00e9. On oublie souvent que m\u00eame si ces r\u00e8gles ne sont pas applicables dans votre cas, toutes les entreprises (et en outre toutes les autorit\u00e9s et associations) doivent respecter les r\u00e8gles du RGPD. 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