{"id":17711,"date":"2021-12-15T01:54:18","date_gmt":"2021-12-15T01:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.2b-advice.com\/?post_type=post&#038;p=17711"},"modified":"2024-05-25T14:50:59","modified_gmt":"2024-05-25T14:50:59","slug":"nouvelle-version-du-logiciel-de-gestion-de-la-protection-des-donnees-2b-advice-prime","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/fr\/2021\/12\/15\/neue-version-der-datenschutzmanagement-software-2b-advice-prime\/","title":{"rendered":"Nouvelle version du logiciel de gestion de la protection des donn\u00e9es 2B Advice PrIME"},"content":{"rendered":"<h2>Logiciel de gestion de la protection des donn\u00e9es 2B Advice PrIME<\/h2>\n<p>\t\t\t<a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/fr\/logiciel-de-protection-des-donnees\/vorstellung-von-2b-advice-prime-version-7-6\/\" role=\"button\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\tVoir la pr\u00e9sentation vid\u00e9o de 2B Advice PrIME 7.6<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n<p><strong>2B Advice a le plaisir d'annoncer la sortie de la version 7.6 de son logiciel de gestion de la protection des donn\u00e9es 2B Advice PrIME. Tous les utilisateurs SaaS pourront profiter des nouvelles fonctionnalit\u00e9s \u00e0 partir du 15 d\u00e9cembre. Pour tous les utilisateurs des licences Enterprise qui h\u00e9bergent eux-m\u00eames leur syst\u00e8me 2B Advice PrIME, la mise \u00e0 jour sera disponible en t\u00e9l\u00e9chargement sur le portail 2B Advice PrIME \u00e0 partir du 15 d\u00e9cembre.<\/strong><\/p>\n<p><strong>G\u00c9N\u00c9RALIT\u00c9S<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. soutien linguistique \u00e9tendu<\/strong><\/p>\n<p>2B Advice PrIME prend d\u00e9sormais en charge les langues suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Chinois<\/li>\n<li>Polonais<\/li>\n<li>Espagnol<\/li>\n<li>Turc<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les mod\u00e8les de workflow sont d\u00e9sormais disponibles en allemand.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>2. respect des d\u00e9lais de suppression<\/strong><\/p>\n<p>Avec le temps, la cr\u00e9ation de mesures dans 2B Advice PrIME d\u00e9pose de nombreuses donn\u00e9es personnelles. Afin de respecter les d\u00e9lais de suppression des mesures cl\u00f4tur\u00e9es, il existe d\u00e9sormais une fonction de suppression automatique apr\u00e8s un d\u00e9lai pr\u00e9d\u00e9fini.<\/p>\n<p><strong>3. r\u00f4les diff\u00e9rents par mandant, traitement ou contr\u00f4le<\/strong><\/p>\n<p>Dans les structures d'entreprise complexes, il peut arriver que des collaborateurs avec des autorisations et des r\u00f4les diff\u00e9rents doivent travailler sur diff\u00e9rents mandants. C'est pourquoi il est d\u00e9sormais possible d'attribuer un r\u00f4le d'utilisateur au niveau du mandant. Un collaborateur peut ainsi avoir tous les droits d'un responsable de la protection des donn\u00e9es dans une entreprise d'une organisation, mais seulement ceux d'un coordinateur de la protection des donn\u00e9es dans une autre entreprise de la m\u00eame organisation. Ces r\u00f4les individuels peuvent \u00eatre attribu\u00e9s par mandant, traitement ou contr\u00f4le. <\/p>\n<p><strong>4. aper\u00e7u \u00e9largi des mesures<\/strong><\/p>\n<p>Les mesures peuvent \u00eatre utilis\u00e9es dans 2B Advice PrIME pour les t\u00e2ches les plus diverses. Par exemple, pour distribuer des t\u00e2ches \u00e0 diff\u00e9rentes personnes dans l'entreprise. Pour que l'utilisateur ait une meilleure vue d'ensemble de ses interventions, deux colonnes suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9es \u00e0 l'affichage des interventions. Ainsi, la cat\u00e9gorie et la date de resoumission sont d\u00e9sormais affich\u00e9es dans l'aper\u00e7u. Il est ainsi possible de voir en un coup d'\u0153il \u00e0 quelle cat\u00e9gorie l'intervention est affect\u00e9e et quand elle doit \u00eatre resoumise. Le travail quotidien s'en trouve nettement simplifi\u00e9.<\/p>\n<p><strong>5. escalade des billets<\/strong><\/p>\n<p>Le syst\u00e8me de tickets est utilis\u00e9 par beaucoup de nos clients pour enregistrer et documenter les processus. Comme ces processus peuvent concerner des questions critiques en termes de temps et importantes pour l'entreprise, il faut s'assurer qu'il existe automatiquement une possibilit\u00e9 d'escalade en cas de d\u00e9passement d'un d\u00e9lai. L'administrateur peut alors d\u00e9finir l'envoi d'un e-mail d'escalade \u00e0 une adresse e-mail suppl\u00e9mentaire apr\u00e8s un d\u00e9lai configurable.<\/p>\n<p><strong>6e rapport<\/strong><\/p>\n<p>Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, notre moteur de rapports prenait en charge les formats Word, Excel et PDF courants. Ce qui est nouveau et unique, c'est que nous pouvons d\u00e9sormais g\u00e9n\u00e9rer des pr\u00e9sentations Powerpoint directement \u00e0 partir de 2B Advice PrIME. Ainsi, en appuyant sur un bouton, vous avez g\u00e9n\u00e9r\u00e9 la pr\u00e9sentation pour le conseil d'administration, toujours avec vos donn\u00e9es actuelles. Vous trouverez un mod\u00e8le pour la g\u00e9n\u00e9ration d'une pr\u00e9sentation Powerpoint professionnelle sur le portail 2B Advice PrIME. Vous pouvez bien s\u00fbr l'adapter ou fournir votre propre mod\u00e8le.<\/p>\n<p><strong>7. masquer l'onglet D\u00e9clarations lors du traitement<\/strong><\/p>\n<p>Dans le cadre de l'introduction du Cookie Consent, du Privacy Statement Generator et de l'administration ainsi que du Consent Management, un nouvel onglet \"D\u00e9clarations\" a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 dans le module Traitements. Ce nouvel onglet peut d\u00e9sormais \u00eatre masqu\u00e9 par l'administrateur si ces fonctions ne sont pas utilis\u00e9es. Nous pouvons \u00e9galement annoncer \u00e0 cette occasion qu'il y aura bient\u00f4t en plus une application autonome Cookie Consent et une application de d\u00e9claration qui pourront \u00eatre utilis\u00e9es ind\u00e9pendamment de 2B Advice PrIME. <\/p>\n<p><strong>8) Traitement des donn\u00e9es en sous-traitance<\/strong><\/p>\n<p>Au plus tard dans le cadre de Schrems II, des exigences plus \u00e9lev\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 impos\u00e9es au <a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/fr\/marcus-belke\/\">Protection des donn\u00e9es<\/a> en ce qui concerne les transferts vers des pays tiers. Ainsi, il est d\u00e9sormais n\u00e9cessaire d'inclure les transferts vers des pays tiers effectu\u00e9s par des sous-traitants. Il se peut donc qu'un contrat de sous-traitance pr\u00e9voie explicitement des sous-traitants qui traitent des donn\u00e9es en dehors de l'UE. Pour refl\u00e9ter cela, il est d\u00e9sormais possible d'ajouter des sous-traitants aux contrats en tant que parties prenantes suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>Il est ainsi possible de saisir, par sous-traitant, le pays, le framework et le nom du sous-traitant. Ces informations sont \u00e9galement prises en compte lors de la s\u00e9lection du contrat \u00e0 un traitement. Si un sous-prestataire est s\u00e9lectionn\u00e9 lors d'un traitement, les informations relatives \u00e0 la transmission \u00e0 l'\u00e9tranger sont activ\u00e9es. En outre, les donn\u00e9es relatives au framework applicable et au pays de traitement des donn\u00e9es sont reprises. Il est bien entendu possible d'\u00e9craser tout ou partie des donn\u00e9es reprises.<\/p>\n<p><strong>PORTAIL DE CONFIDENTIALIT\u00c9 PERSONNEL<\/strong><\/p>\n<p>Le Personal Privacy Portal (PPP) est un portail propre \u00e0 l'entreprise qui peut \u00eatre mis \u00e0 disposition pour la coordination avec les collaborateurs qui ne doivent pas travailler directement avec 2B Advice PrIME. Et ce, sans que ces collaborateurs soient cr\u00e9\u00e9s en tant qu'utilisateurs dans le syst\u00e8me. Dans ce portail, les collaborateurs peuvent voir les mesures, les contr\u00f4les et les traitements pour lesquels ils sont autoris\u00e9s. Il est ainsi possible d'impliquer dans la protection des donn\u00e9es des personnes qui ne sont pas form\u00e9es \u00e0 l'utilisation de 2B Advice PrIME et d'acc\u00e9der facilement aux informations. <\/p>\n<p><strong>1. ach\u00e8vement des mesures et des \u00e9valuations<\/strong><\/p>\n<p>La nouveaut\u00e9 r\u00e9side dans le fait que les mesures et les contr\u00f4les peuvent d\u00e9sormais \u00eatre cl\u00f4tur\u00e9s directement dans le PPP.<\/p>\n<p><strong>2. collecte des traitements<\/strong><\/p>\n<p>La saisie des traitements pose des d\u00e9fis \u00e0 chaque entreprise et n\u00e9cessite beaucoup de ressources. 2B Advice PrIME a tr\u00e8s t\u00f4t offert la possibilit\u00e9 de saisir un traitement en ligne. Un formulaire pr\u00e9configurable est toujours disponible pour la saisie de nouveaux traitements au sein de l'entreprise. Mais pour offrir encore plus de flexibilit\u00e9 \u00e0 nos clients, la notification de traitements a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9e par la possibilit\u00e9 de relever des traitements dans le PPP. Ainsi, il est d\u00e9sormais possible de d\u00e9finir et d'individualiser soi-m\u00eame les champs demand\u00e9s. <\/p>\n<p>En outre, il est possible de relier un workflow \u00e0 la d\u00e9claration de traitement, de sorte que les \u00e9tapes pr\u00e9d\u00e9finies du workflow soient obligatoirement suivies lors de la d\u00e9claration d'un traitement. Ce flux de travail peut bien entendu \u00eatre d\u00e9fini librement. Il peut s'agir par exemple de la v\u00e9rification par un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es ou de l'analyse des risques d'un traitement. Ainsi, de nombreuses \u00e9tapes de la notification d'un traitement peuvent \u00eatre automatis\u00e9es et transmises aux bonnes personnes. <\/p>\n<p><strong>3. lier des actions \u00e0 un flux de travail<\/strong><\/p>\n<p>Il est d\u00e9sormais possible d'int\u00e9grer des questionnaires dans un flux de travail. Par exemple, lors de la notification de traitements, un questionnaire de risque suppl\u00e9mentaire peut \u00eatre demand\u00e9 afin de mieux \u00e9valuer le risque individuel d'un traitement. Les actions suivantes peuvent d\u00e9sormais \u00eatre d\u00e9clench\u00e9es au sein d'un workflow, en plus de la proc\u00e9dure en ligne :<\/p>\n<ul>\n<li>Suppression des droits d'\u00e9dition<\/li>\n<li>D\u00e9sactivation du mode d'enregistrement (avec options suppl\u00e9mentaires)<\/li>\n<li>Finalisation des \u00e9valuations d'examens<\/li>\n<li>Cr\u00e9er le rapport s\u00e9lectionn\u00e9<\/li>\n<li>Ex\u00e9cution d'un contr\u00f4le d\u00e9fini lorsqu'un workflow est lanc\u00e9<\/li>\n<li>Poursuite d'un workflow en fonction d'un r\u00e9sultat de contr\u00f4le d\u00e9fini<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>4. cr\u00e9ation automatique d'utilisateurs et de r\u00f4les<\/strong><\/p>\n<p>Avant qu'un traitement puisse \u00eatre introduit par le service concern\u00e9, le nouvel utilisateur doit se voir attribuer un droit et un r\u00f4le correspondants. Cela peut d\u00e9sormais se faire automatiquement en cas de connexion LDAP correspondante. Ainsi, les nouveaux contacts qui laissent une adresse e-mail de l'entreprise sont automatiquement cr\u00e9\u00e9s en option comme utilisateurs dans 2B Advice PrIME. Le r\u00f4le attribu\u00e9 au nouvel utilisateur dans le syst\u00e8me peut \u00eatre pr\u00e9configur\u00e9 en fonction des informations trouv\u00e9es dans le r\u00e9pertoire de l'entreprise. Si le syst\u00e8me trouve les donn\u00e9es correspondantes dans le r\u00e9pertoire de l'entreprise, le r\u00f4le pr\u00e9d\u00e9fini est attribu\u00e9 dans 2B Advice PrIME. <\/p>\n<p><strong>EXAMENS EN LIGNE - ASSESSMENTS<\/strong><\/p>\n<p>Nos examens en ligne sont un outil tr\u00e8s utilis\u00e9 pour r\u00e9aliser des examens\/\u00e9valuations et recueillir facilement des informations importantes. <\/p>\n<p><strong>1. questions d\u00e9pendantes<\/strong><\/p>\n<p>Les examens de 2B Advice PrIME peuvent contenir des questions qui d\u00e9pendent d'une autre question. Elles ne peuvent \u00eatre trait\u00e9es qu'en cas de r\u00e9ponse sp\u00e9cifique \u00e0 cette question. Dans le cas contraire, elles restent verrouill\u00e9es. Pour qu'un utilisateur puisse traiter un examen en ligne plus efficacement, il est possible d'ignorer de telles questions verrouill\u00e9es. Cela peut maintenant \u00eatre configur\u00e9 en cons\u00e9quence dans chaque mod\u00e8le d'examen en ligne. Les questions d\u00e9pendantes qui ne sont pas actives ne sont alors pas affich\u00e9es dans le questionnaire en ligne dans la vue d\u00e9taill\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>2. examens en ligne<\/strong><\/p>\n<p>Lors du traitement par des personnes externes, il pouvait arriver qu'en cliquant sur Terminer, le contr\u00f4le en ligne se termine par erreur. Pour \u00e9viter ce comportement, il est d\u00e9sormais possible de masquer le bouton Terminer ou d'afficher un avertissement suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n<p><strong>COOKIE CONSENT<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. soutien de Google Consent Mode<\/strong><\/p>\n<p>Google Consent Mode permet aux exploitants de sites web de personnaliser le comportement des balises et des scripts Google en fonction du consentement des visiteurs. Google Consent Mode est d\u00e9sormais \u00e9galement pris en charge par notre solution Cookie Consent. Pour faciliter l'impl\u00e9mentation de Google Consent Mode, un mod\u00e8le est disponible dans la galerie de mod\u00e8les Tag Manager accessible au public.<\/p>\n<p><strong>2. base de donn\u00e9es de cookies \u00e0 croissance dynamique<\/strong><\/p>\n<p>Le nombre de cookies et de descriptions de cookies pr\u00e9sents dans notre base de donn\u00e9es de cookies ne cesse de cro\u00eetre au fil du temps. <\/p>\n<p><strong>GESTIONNAIRE DE CONSENTEMENT<\/strong><\/p>\n<p>Notre outil Opt In\/Out est utilis\u00e9 pour obtenir le consentement d'un grand nombre de nos clients. Nous l'avons compl\u00e9t\u00e9 par un double opt-in\/out. Il est d\u00e9sormais possible de configurer les formulaires opt-in\/out de mani\u00e8re \u00e0 ce que le consentement doive \u00eatre confirm\u00e9 via un lien. Le lien est automatiquement envoy\u00e9 \u00e0 l'adresse e-mail saisie. <\/p>\n<p><strong>NOUVEAUX CATALOGUES, RAPPORTS ET MODELES DE FORMATION - 2B Advice PrIME Portal<\/strong><\/p>\n<p>Sur notre portail 2B Advice PrIME, tous les clients disposant d'un abonnement ou d'un contrat de maintenance correspondant trouveront les nouveaux mod\u00e8les suivants :<\/p>\n<p><strong>1er catalogue NIST<\/strong><\/p>\n<p><strong>2\u00e8me questionnaire Application Windows 10 respectueuse de la vie priv\u00e9e<\/strong><\/p>\n<p><strong>3. rapport de criticit\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>Lors de l'examen de la criticit\u00e9 d'un traitement, il faut rapidement savoir comment se compose cette criticit\u00e9 pour pouvoir prendre une d\u00e9cision sur cette base. Le rapport de synth\u00e8se de la criticit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 pour donner aux utilisateurs la meilleure vue d'ensemble possible du calcul des valeurs de criticit\u00e9 configur\u00e9es. Ce rapport d\u00e9taille les diff\u00e9rentes valeurs du calcul de la criticit\u00e9 et facilite ainsi l'interpr\u00e9tation de la valeur de criticit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>4. mod\u00e8le Powerpoint<\/strong> - Statut du DSMS (voir aussi sous Rapport dans le paragraphe G\u00c9N\u00c9RAL)<\/p>\n<p><strong>6. nouvelle formation compl\u00e8te pour sensibiliser les employ\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p><strong>7. catalogues sp\u00e9ciaux h\u00f4pitaux<\/strong><\/p>\n<p>Il vaut la peine de consulter r\u00e9guli\u00e8rement le portail. De nouveaux contenus y sont publi\u00e9s en permanence. <\/p>\n<p>Bonne utilisation de 2B Advice PrIME 7.6<\/p>\n<p>Votre \u00e9quipe 2B ADVICE TEAM<\/p>\n<p>\t\t\t<a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/fr\/logiciel-de-protection-des-donnees\/vorstellung-von-2b-advice-prime-version-7-6\/\" role=\"button\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\tVoir la pr\u00e9sentation vid\u00e9o de 2B Advice PrIME 7.6<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Logiciel de gestion de la protection des donn\u00e9es 2B Advice PrIME Voir la pr\u00e9sentation vid\u00e9o de 2B Advice PrIME 7.6 2B Advice a le plaisir d'annoncer la sortie de la version 7.6 de son logiciel de gestion de la protection des donn\u00e9es 2B Advice PrIME. Tous les utilisateurs SaaS pourront profiter des nouvelles fonctionnalit\u00e9s \u00e0 partir du 15 d\u00e9cembre. 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