Délégué à la protection des données : à partir de quand en faut-il un conformément au RGPD ?

Quand un délégué à la protection des données devient-il une obligation légale ?

Depuis quelques années, le règlement général sur la protection des données (RGPD) est effective dans toute l'Union européenne (UE).

Et ce sera un Délégué à la protection des données (DPD) dans la plupart des institutions, en particulier les entreprises données à caractère personnel est requis pour le traitement des données. Il est désigné sur la base de son expertise en matière de droit et de pratique de la protection des données et sert de point de contact pour les questions de protection des données et de contrôleur du respect des règles de protection des données.

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A partir de quand faut-il désigner un délégué à la protection des données conformément au RGPD ?

Après RGPD à partir de quand les délégués à la protection des données Responsable ou le sous-traitant doivent désigner par écrit un délégué à la protection des données.

Par exemple, si une entreprise emploie 20 personnes ou plus pour le traitement de données à caractère personnel, donc si un organisme public ou une autorité publique, à l'exception des tribunaux tant qu'ils agissent dans le cadre de leurs activités judiciaires.

Les délégués à la protection des données sont obligatoires à partir du moment où l'activité principale du responsable du traitement ou du sous-traitant nécessite un contrôle systématique en raison de la nature, de l'étendue ou du nombre de personnes concernées. En outre, un délégué à la protection des données doit être désigné si données à caractère personnel dans certains cas de condamnations pénales ou Crimes et délits sont traités.

Dans les autres cas, et quel que soit le nombre d'employés, un délégué à la protection des données peut être désigné conformément à la loi. RGPD mais il n'est souvent requis que pour des traitements de données à caractère personnel très spécifiques et étendus. Il s'agit notamment des traitements de données à caractère personnel concernant les convictions politiques/religieuses, l'ethnie/la race, la santé et la vie sexuelle.

S'il s'agit de groupes d'entreprises, d'autorités ou d'organismes publics, l'article 37 permet de désigner un délégué à la protection des données en respectant la structure organisationnelle et en tenant compte de la taille, tant que le délégué est disponible en permanence.

À partir de quand a-t-on besoin d'un délégué à la protection des données ?

Malgré la nouvelle RGPD le Loi fédérale sur la protection des données (BDSG) où les RGPD n'a pas de réglementation spécifique. Alors, à partir de quand a-t-on besoin d'un délégué à la protection des données ? Selon le BDGS, un délégué à la protection des données est obligatoire lorsque 10 personnes ou plus données à caractère personnel traitent de manière automatisée. Par ailleurs, les entreprises doivent désigner par écrit un délégué à la protection des données lorsqu'elles traitent des données à caractère personnel à titre professionnel. données à caractère personnel transmettre, transmettre de manière anonyme ou traiter pour des études de marché ou d'opinion.

Si votre entreprise a omis d'étudier la nécessité d'engager un délégué à la protection des données, il est recommandé de procéder à un audit.

Pour en savoir plus, cliquez ici sur l'obligation d'une Analyse d'impact sur la protection des données:

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Amendes pour sanctionner le RGPD peut entraîner des sanctions coûteuses. Ce n'est que si ce délégué à la protection des données est correctement désigné que l'entreprise est à l'abri des amendes. Ceci est formalisé par écrit avec un certificat de nomination signé par la direction.

Pour résumer, à partir de quand un délégué à la protection des données est nécessaire ; un délégué à la protection des données est une personne spécialisée dans le droit de la protection des données qui conseille une organisation en matière de droit de la protection des données et veille à ce que les règles de protection des données soient respectées. Ils sont nécessaires lorsque certaines données sont traitées et qu'un responsable du traitement doit être désigné. Violation à ces règles peut être sanctionné lourdement par la RGPD être punis.