{"id":8480,"date":"2020-09-01T20:04:09","date_gmt":"2020-09-01T20:04:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.2b-advice.com\/?post_type=post&p=8480"},"modified":"2024-05-25T14:52:28","modified_gmt":"2024-05-25T14:52:28","slug":"freigabe-fur-die-dsgvo-und-ccpa-konformitat-copy-copy-copy-2-copy-copy-copy-2-copy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2020\/09\/01\/freigabe-fur-die-dsgvo-und-ccpa-konformitat-copy-copy-copy-2-copy-copy-copy-2-copy\/","title":{"rendered":"Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?"},"content":{"rendered":"

Wer muss einen Datenschutzbeauftragten nach den EU Regeln nennen?<\/h2>\n

Das EU- und das deutsche Datenschutzrecht sehen unterschiedliche F\u00e4lle vor, in denen ein Datenschutzbeauftragter<\/a> (DSB) bestellt werden muss. Dabei wird oft vergessen, dass auch wenn diese Regelungen in Ihrem Fall nicht anwendbar sind, alle Unternehmen (und dar\u00fcber hinaus alle Beh\u00f6rden und Vereinen) die Regelungen der DS-GVO einhalten m\u00fcssen.<\/strong><\/p>\n

Das hei\u00dft, auch wenn Sie nicht dazu verpflichtet sind, sollten Sie trotzdem einen Datenschutzbeauftragten haben, der Sie bei Ihren datenschutzrechtlichen Verpflichtungen unterst\u00fctzt.<\/p>\n

\u00c4hnliche Artikel aus unserem Blog:<\/b> Was sind die Kosten eines Datenschutzbeauftragten? Lesen Sie hier <\/a><\/p>\n

Wann besteht die Pflicht einen DSB im engeren Sinne zu bestellen?<\/h3>\n

 <\/p>\n

Die Pflicht nach dem deutschen Recht
\n<\/strong>
\nDeutschland hat in seinem Bundesdatenschutzgesetz (\u00a738) strenge Regelungen verabschiedet.<\/p>\n

Insofern zwanzig Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind, m\u00fcssen die Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Hier sind folgende Elemente zu ber\u00fccksichtigen. Der Anzahl der Mitarbeiter einer Firma kann in die Gesamtbetrachtung einbezogen werden. Mitarbeiter, die keinen Zugang zu Datenverarbeitungsanlagen haben, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie z.B. Reinigungspersonal oder Flie\u00dfbandarbeiter, sollten dabei nicht ber\u00fccksichtigt werden. Der Status der Personen, die die Verarbeitung im Unternehmen aus\u00fcben, ist irrelevant. Es spielt keine Rolle, ob es sich um Voll- oder Teilzeitbesch\u00e4ftigte, Freiberufler oder Leiharbeiter, sowie Auszubildende, Volont\u00e4re und Praktikanten handelt, und auch die Gesch\u00e4ftsleitung z\u00e4hlt zu den oben genannten zwanzig Personen.
\nIn der Regel und st\u00e4ndig ist es das Ziel, dass einmalige Ver\u00e4nderungen nicht in Betracht gezogen werden. <\/p>\n

Die Anzahl der Mitarbeiter allein gen\u00fcgt nicht, um eine Benennungspflicht auszuschlie\u00dfen. Auch die Auswirkung der Unternehmenst\u00e4tigkeit auf nat\u00fcrliche Personen spielt hier eine wichtige Rolle. Wenn diese ein voraussichtlich ein hohes Risiko f\u00fcr die Rechte der nat\u00fcrlichen Personen birgt, muss eine sogenannte Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt werden, das hei\u00dft die Risiken m\u00fcssen im Detail gepr\u00fcft und die Ma\u00dfnahmen, die im Unternehmen zur Reduzierung dieser Risiken beitragen, m\u00fcssen ber\u00fccksichtigt werden. Unternehmen, die nicht nur einmalig sondern \u00f6fter Verarbeitungen durchf\u00fchren, die solchen Datenschutzfolgenabsch\u00e4tzungen unterworfen sind, m\u00fcssen auch einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Wenn z.B. eine Tankstelle f\u00fcr die Installation einer Video\u00fcberwachung nur einmalig eine Datenschutzfolgenabsch\u00e4tzung durchf\u00fchren muss, muss sie keinen Datenschutzbeauftragten bestellen.<\/p>\n

Eine Verpflichtung besteht auch dann, wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten gesch\u00e4ftsm\u00e4\u00dfig zum Zweck der \u00dcbermittlung verarbeitet, wobei gesch\u00e4ftsm\u00e4\u00dfig nicht im herk\u00f6mmlichen Sinne zu interpretieren ist, d.h. auch T\u00e4tigkeiten umfasst, die keinen Gewinn erzielen, aber f\u00fcr eine gewisse Zeit ausge\u00fcbt werden. In der Praxis werden darunter Unternehmen wie Auskunfteien, welche die Bonit\u00e4t von Personen pr\u00fcfen, oder Firmen, die Dritten Adressdaten f\u00fcr Werbezwecke vermitteln, verstanden.
\nDie Tatsache, dass die Daten anonymisiert \u00fcbermittelt werden stellt keine Ausnahme f\u00fcr die Benennungspflicht dar. Wenn Sie personenbezogene Daten zur Markt- oder Meinungsforschung f\u00fcr Kunden verarbeiten, m\u00fcssen Sie auch einen Datenschutzbeauftragten haben.<\/p>\n

Die Pflicht nach dem EU-Recht<\/h3>\n

\nIm Gegensatz dazu haben die meisten Mitgliedstaaten der Europ\u00e4ischen Union keine besonderen Regelungen bez\u00fcglich des DSB verabschiedet, so dass nur die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO, Artikel 37) zu ber\u00fccksichtigen sind.<\/p>\n

Nach Art.37 Abs.1 lit.b DSGVO besteht zun\u00e4chst eine Benennungspflicht, wenn die Kernt\u00e4tigkeit des Unternehmens eine umfangreiche regelm\u00e4\u00dfige und systematische \u00dcberwachung von Personen im Sinne einer Beobachtung ihres Verhaltens (wie z.B. das Klickverhalten eines Nutzers auf der Website der Firma) erfordern. Dabei m\u00fcssen die Anzahl der betroffenen Personen, die Menge der verarbeiteten Daten und die geographische Reichweite der Datenerfassung sowie die Dauer ber\u00fccksichtigt werden. Zu diesem Zweck sind nur die Verarbeitungen einzubeziehen, die entweder fortlaufend oder wiederholt vorkommen und die einen bestimmten Plan und Organisation folgen.
\nSchlie\u00dflich ist zu beachten, dass auch die Verarbeitungen, die untrennbar mit der Kernt\u00e4tigkeit verbunden sind, auch als eine der Kernt\u00e4tigkeiten zu betrachten sind, wie im Falle von Gesundheitsdienstleistungen in Krankenh\u00e4usern, die nicht ohne die Verarbeitung der Gesundheitsdaten der Patienten m\u00f6glich sind.<\/p>\n

Es gibt auch dann eine Benennungspflicht (Art.37 Abs.1 lit.c DSGVO), wenn die Kernt\u00e4tigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten oder von personenbezogenen Daten \u00fcber strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten besteht. Die Verarbeitung von besonderen Daten betrifft in den meisten Firmen nur die Krankmeldungen, die Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigungen, die Schwangerschaft (Mutterschutz) und (im Falle von Deutschland und \u00d6sterreich ) die Religionszugeh\u00f6rigkeit. Es handelt sich aber dabei nicht um Kernt\u00e4tigkeiten und diese Verarbeitungen k\u00f6nnen dazu als geringf\u00fcgig betrachtet werden, so dass Art.37 Abs.1 lit.c DSGVO als nicht anwendbar ausgelegt werden kann.<\/p>\n

\nDie meisten Unternehmen k\u00f6nnen von einem Datenschutzbeauftragten profitieren<\/h3>\n

\nWenn man die vorgenannten Regelungen zusammenfasst, k\u00f6nnte man daraus schlie\u00dfen, dass Unternehmen, die in Deutschland aktiv sind, nur in Ausnahmef\u00e4llen keinen Datenschutzbeauftragten brauchen und dass Unternehmen in anderen EU L\u00e4nder nur in geringen F\u00e4llen einen Datenschutzbeauftragten brauchen.<\/p>\n

Das w\u00e4re ein Irrtum, denn auch ohne Benennungspflicht m\u00fcssen die Verpflichtungen der DS-GVO beachtet werden. Daher sollte sich wenigstens ein Mitarbeiter diesem Thema widmen und kontrollieren, ob alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Rechtsrahmen sind.<\/p>\n

Am Ende einer reinen Kosten-Nutzen-Analyse stellen Unternehmen oft fest, dass es billiger ist einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, als das Risiko einzugehen, die datenschutzrechtlichen Regelungen zu missachten. Zus\u00e4tzlich zum Bu\u00dfgeld, das verh\u00e4ngt werden kann, und zu den Kosten des Verfahrens (vor der Aufsichtsbeh\u00f6rde und ggfs. des gerichtlichen Verfahrens), kann das Unternehmen Vertrauensverlust bei seinen Kunden erlitten.<\/p>\n

Da aber insbesondere kleinere Unternehmen oft mit den datenschutzrechtlichen Pflichten (Beantwortung von Betroffenenanfragen, Dokumentation,\u2026) \u00fcberfordert sind, lohnt es sich Hilfe von einem externen Datenschutzbeauftragten zu holen.
\nWas ist ganz allgemein der Vorteil bei der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten? Im Gegensatz zu einem Mitarbeiter des Unternehmens, der Zeit f\u00fcr die Einarbeitung braucht, Fehler begehen kann, weil er wegen seiner mangelnden Erfahrung einen Fall falsch einsch\u00e4tzt und am Ende ggfs. doch Hilfe einholen muss, besitzt der externe Datenschutzbeauftragte die ben\u00f6tigte Erfahrung, um schnell und gezielt zu handeln. Er kann sich mit Kollegen, die auch selbst Erfahrung in anderen Bereichen haben, austauschen. Je nach Anzahl der Stunden f\u00fcr den Mitarbeiter, der als interner Datenschutzbeauftragter t\u00e4tig ist, der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und der Aufgaben, die zu erledigen sind, gibt es unterschiedliche Rahmen f\u00fcr ein externes DSB-Mandat.<\/p>\n

Bei der 2B Advice GmbH wird die Anzahl von Stunden in den angebotenen Arbeitspaketen anhand der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens angepasst. Daher haben wir neben gro\u00dfen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen auch kleine Unternehmen als Mandant.<\/p>\n

Gerne k\u00f6nnen Sie unsere Vertriebsabteilung kontaktieren, damit wir Ihnen ein auf Ihre Bed\u00fcrfnisse abgestimmtes Angebot unterbreiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

\u00c4hnliche Artikel aus unserem Blog:<\/b> Datenschutzfolgenabsch\u00e4tzung (DSFA): Was ist zu tun? Lesen Sie hier <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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