{"id":6574,"date":"2021-12-23T17:28:49","date_gmt":"2021-12-23T17:28:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.2b-advice.com\/en\/blog\/de\/blog\/freigabe-fur-die-dsgvo-und-ccpa-konformitat-copy-copy-copy\/"},"modified":"2026-08-11T13:17:14","modified_gmt":"2026-08-11T11:17:14","slug":"freigabe-fur-die-dsgvo-und-ccpa-konformitat-copy-copy-copy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2021\/12\/23\/aufgaben-datenschutzbeauftragter\/","title":{"rendered":"Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten?"},"content":{"rendered":"<h2>Was muss ein Datenschutzbeauftragter (DSB) k\u00f6nnen?<\/h2>\n<p><b>Vor einigen Jahren trat die <a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2025\/08\/25\/gemeinsame-verantwortlichkeit-fuer-social-media-fanpage-vg-koeln-bremst-bfdi-aus\/\">Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/a> in Kraft. Im Zuge dieses Gesetzes wurden viele neue Regelungen eingef\u00fchrt wie unter anderem jene, welche die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) durch das Unternehmen verlangt.<\/b><\/p>\n<p>Diese Regelung soll sicherstellen, dass ein hohes Ma\u00df an Qualit\u00e4t f\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter erbracht wird.<\/p>\n<p>Ein Unternehmen hat die Wahl einen internen oder <a href=\"http:\/\/www.2b-advice.com\/de\/datenschutz-beratung\/externer-datenschutzbeauftragter\/\">externen Datenschutzbeauftragten<\/a> zu benennen.<\/p>\n<p>Der interne DSB wird seitens der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ausgew\u00e4hlt und benannt.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten nach DSGVO?<\/h3>\n<p>Der Begriff \u201eDatenschutzbeauftragter\u201c (DSB) ist Ihnen sicherlich bekannt oder haben Sie schon geh\u00f6rt. Doch welche Funktionen und Aufgaben gehen mit dieser Rolle im betrieblichen <a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/de\/marcus-belke\/\">Datenschutz<\/a> einher? Braucht Ihr eigenes Unternehmen \u00fcberhaupt einen Datenschutzbeauftragten?<\/p>\n<p>In diesem Artikel geben wir Auskunft dar\u00fcber, wann Sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen und welche Verpflichtungen und Aufgaben ein (betrieblicher) Datenschutzbeauftragter nach DSGVO hat.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich?<\/h3>\n<p>Die DS-GVO gibt in Art. 37 die Voraussetzungen vor, wann der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter die Pflicht hat, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Der deutsche Gesetzgeber hat diese Pflicht in \u00a7 38 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) n.F. weiter konkretisiert.<\/p>\n<p>So ist ein Datenschutzbeauftragter zum Beispiel grunds\u00e4tzlich zu benennen, wenn in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind, Sie also mindestens 20 Mitarbeiter haben, die mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen.<\/p>\n<p>Sollten Sie sich mit den Voraussetzungen der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten noch nicht befasst haben, raten wir Ihnen dringend zu einer \u00dcberpr\u00fcfung der Notwendigkeit.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Aufgaben betrieblicher Datenschutzbeauftragter nach DSGVO und BDSG im Unternehmen<\/h3>\n<p>Der Datenschutzbeauftragte ist eine Person, die f\u00fcr den Datenschutz verantwortlich ist. Er muss den Schutz personenbezogener Daten durch die Einhaltung relevanter Datenschutzvorschriften gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Dies bedeutet jedoch nicht, dass sich der Datenschutzbeauftragte eigenst\u00e4ndig um den gesamten betrieblichen Datenschutz k\u00fcmmern muss. Er ist berechtigt, Aufgaben zu delegieren und die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu \u00fcberwachen. Entscheidend ist, dass er die Verantwortung f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzvorschriften \u00fcbernimmt.<\/p>\n<p>Der Datenschutzbeauftragte selbst muss kein Mitarbeiter des Unternehmens sein. Es besteht die M\u00f6glichkeit, sowohl einen internen betrieblichen als auch einen externen Datenschutzbeauftragten, der von einem fachkundigen Dienstleister stammt, zu benennen. Die Aufgaben externer Datenschutzbeauftragter nach DSGVO und BDSG unterscheiden sich nicht.<\/p>\n<p>Was genau zu den Aufgaben eines (betrieblichen) Datenschutzbeauftragten geh\u00f6rt, wird in Art. 39 DS-GVO n\u00e4her definiert:<\/p>\n<ul>\n<li>Der Datenschutzbeauftragte \u00fcberwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, insbesondere die der DS-GVO und des BDSG.<br \/>\nEr erstellt und f\u00fchrt das Verarbeitungsverzeichnis, forscht nach und behebt die Ursachen f\u00fcr Datenschutzvorf\u00e4lle und f\u00fchrt Datenschutz-Kontrollen durch.<\/li>\n<li>Der Datenschutzbeauftragte ber\u00e4t den Verantwortlichen\/ den Auftragsverarbeiter in allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und unterst\u00fctzt bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.<br \/>\nSo erstellt er beispielsweise Richtlinien, ber\u00e4t hinsichtlich Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzungen und \u00fcberwacht deren Durchf\u00fchrung gem\u00e4\u00df Art. 35 DS-GVO.<\/li>\n<li>Der Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner f\u00fcr alle Fragestellungen sowohl f\u00fcr den Arbeitgeber als auch f\u00fcr die Arbeitnehmer oder den Betriebsrat. Auch Externe, wie Kunden, Vertragspartner oder Lieferanten k\u00f6nnen sich mit Fragen an den Datenschutzbeauftragten wenden.<\/li>\n<li>Ebenso sensibilisiert der Datenschutzbeauftragte im Hinblick auf den Datenschutz. So wird er zum Beispiel bei Schulungen der Mitarbeiter eingebunden, um diesen den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten bei ihrer allt\u00e4glichen Arbeit zu vermitteln.<\/li>\n<li>Der Datenschutzbeauftragte arbeitet zudem auch mit den Aufsichtsbeh\u00f6rden zusammen. Er ist Anlaufstelle f\u00fcr die Aufsichtsbeh\u00f6rden im Zusammenhang mit allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Aufgabenbereich eines Datenschutzbeauftragten ist also vielseitig und seit der Einf\u00fchrung der DS-GVO gewachsen. Er sollte daher \u00fcber die erforderliche fachliche Eignung verf\u00fcgen, um seinen Pflichten und Aufgaben als Datenschutzbeauftragter kompetent und sachkundig nachkommen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Der Datenschutzbeauftragte ist bei seiner Arbeit nicht an Weisungen gebunden. Er ist aber auch nicht weisungsbefugt. Das hei\u00dft f\u00fcr die Umsetzung seiner Empfehlungen bleibt der Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter zust\u00e4ndig. Eine gute Kooperation zwischen dem Datenschutzbeauftragten und der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ist daher entscheidend f\u00fcr einen effektiven betrieblichen Datenschutz.<\/p>\n<h3>Aufgaben im K\u00fcndigungsschutz<\/h3>\n<p>Als benannter DSB verf\u00fcgt der Arbeitnehmer \u00fcber einen K\u00fcndigungsschutz, der eine K\u00fcndigung nur bei grobem Fehlverhalten rechtfertigt. Der Verantwortliche tr\u00e4gt dar\u00fcber hinaus daf\u00fcr Sorge, dass er dem DSB alle erforderlichen Mittel zur Verf\u00fcgung stellt, damit dieser seiner T\u00e4tigkeit nachgehen kann.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Wahl des Datenschutzbeauftragten<\/h3>\n<p>Bei der Wahl zwischen einem internen oder externen Datenschutzbeauftragten sollte man ber\u00fccksichtigen, dass ein externer Datenschutzbeauftragte keine Neigung zum eigenen Unternehmen hat und somit neutral bleibt und daher auch keine Interessenkonflikte entstehen k\u00f6nnen bei der Erf\u00fcllung der Aufgaben als Datenschutzbeauftragter.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus gibt es viele weitere Vorteile die f\u00fcr einen externen Datenschutzbeauftragten sprechen. Diese Vorteile haben wir in unserem Blog &#8216;Was sind die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten?&#8217; aufgelistet, indem wir unter anderem die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten unter die Lupe nehmen.<\/p>\n<h3>Erforderliche Sachkunde<\/h3>\n<p>Gem\u00e4\u00df DSGVO soll nur als DSB benannt werden, wer die \u201eerforderliche Sachkunde\u201c mitbringt. Sofern die erforderliche Sachkunde nicht erf\u00fcllt werden kann, sind die Aufsichtsbeh\u00f6rden berechtigt, den DSB abzuberufen.<\/p>\n<p>Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt die geforderten Qualifikationen in der Regel bereits mit. Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten unterscheiden sich nicht von denen eines internen Datenschutzbeauftragten. Regelm\u00e4\u00dfig kann ein <a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2026\/08\/07\/konzern-dsb-betriebsmodell-externer-datenschutzbeauftragter\/\">externer DSB<\/a> jedoch durch umfassende Erfahrung besser die erforderliche Sachkunde gew\u00e4hrleisten als ein interner DSB.<\/p>\n<p>Es ist von entscheidender Bedeutung das ein DSB \u00fcber die notwendigen Sachkenntnisse verf\u00fcgt. Vornehmlich \u00fcber ein Grundwissen in Datenschutzrecht, der Datenschutzpraxis, IT-Sicherheit sowie \u00fcber Softskills, um die von der DSGVO vorgeschriebenen Aufgaben und Pflichten eines Datenschutzbeauftragten zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren Beratungen der Verantwortlichen in Datenschutzrechtlichen Fragestellungen und Unterst\u00fctzung der Implementierung von Ma\u00dfnahmen welche die datenschutzrechtlichen Anforderungen umsetzen. Der DSB ist Ansprechpartner f\u00fcr den Arbeitgeber, die Besch\u00e4ftigten, den Betriebsrat und Externer, wie Vertragspartner, Kunden und Lieferanten. Ebenso ist er prim\u00e4rer Kontakt f\u00fcr Anfragen von und an die zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden.<\/p>\n<p>Der Datenschutzbeauftragte sollte ebenfalls in Schulungsma\u00dfnahmen der Besch\u00e4ftigten eingebunden werden. Ziel ist es, die in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten involvierten Besch\u00e4ftigten \u00fcber allgemeine datenschutzrechtliche Anforderungen aufzukl\u00e4ren um auch hier den Schutz der Daten sicherzustellen.<\/p>\n<p>Als zentrale Aufgabe ist der DSB damit betraut den Verantwortlichen hinsichtlich der Implementierung und Umsetzung von Ma\u00dfnahmen zu beraten, welche die gesetztes konforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten sicherstellen sollen. Anzumerken ist hier, dass der DSB lediglich eine beratende Stellung einnimmt und nicht f\u00fcr die tats\u00e4chliche Umsetzung verantwortlich ist.<\/p>\n<p>Verantwortliche sollten hierbei darauf achten, dass die Implementierung datenschutzkonformer Prozesse kein einmaliges Projekt darstellt, sondern einer st\u00e4ndigen \u00dcberarbeitung bedarf. Sofern kein Konzept f\u00fcr die Etablierung solcher Prozesse im Rahmen einer Datenschutzorganisation bestehen, sollte der DSB in die Erstellung eines solchen eingebunden werden.<\/p>\n<p>Als erster Anhaltspunkt f\u00fcr eine solche Organisation kann die Erhebung des Verzeichnisses von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten dienen.<br \/>\nEin solches Verzeichnis hilft bei der Organisation datenschutzkonformer Prozesse und bietet eine schnell zug\u00e4ngliche Quelle um die n\u00f6tigen Informationen \u00fcber datenverarbeitende Prozesse zu erlangen.<\/p>\n<p>Im Zuge der Errichtung datenschutzkonformer Prozesse sollte stets die Implementierung datenschutzfreundlicher Vor- und Grundeinstellungen (Privacy by Design\/Default) ber\u00fccksichtigt werden. Dies im Zusammenhang mit regelm\u00e4\u00dfigen Datenschutzaudits und Risikobewertungen stellt einen guten Weg dar um zuk\u00fcnftig datenschutzkonform agieren zu k\u00f6nnen und rechtliche Risiken durch fehlende Beachtung der DSGVO zu minimieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was muss ein Datenschutzbeauftragter (DSB) k\u00f6nnen? Vor einigen Jahren trat die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Im Zuge dieses Gesetzes wurden viele neue Regelungen eingef\u00fchrt wie unter anderem jene, welche die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) durch das Unternehmen verlangt. 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