{"id":35894,"date":"2025-01-24T10:14:28","date_gmt":"2025-01-24T10:14:28","guid":{"rendered":"https:\/\/2b-advice.com\/?p=35894"},"modified":"2025-01-24T16:02:37","modified_gmt":"2025-01-24T16:02:37","slug":"schwaerzen-von-dokumenten-und-bildern-dsgvo-konform-umsetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2025\/01\/24\/schwaerzen-von-dokumenten-und-bildern-dsgvo-konform-umsetzen\/","title":{"rendered":"Schw\u00e4rzen von Dokumenten und Bildern DSGVO-konform umsetzen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Vor der Weitergabe oder Ver\u00f6ffentlichung von Dokumenten, Dateien oder Bildern ist es h\u00e4ufig erforderlich, personenbezogene Daten zu entfernen oder unkenntlich zu machen. Dies geschieht in der Regel durch Schw\u00e4rzen. Passiert dabei ein Fehler, liegt mit ziemlicher Sicherheit ein Datenschutzversto\u00df vor. Welche Fehlerquellen in der Praxis besonders h\u00e4ufig auftreten und wie das Schw\u00e4rzen DSGVO-konform umgesetzt werden kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Schw\u00e4rzen als TOM nach Art. 25 DSGVO<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bei der Schw\u00e4rzung handelt es sich um eine technische und organisatorische Ma\u00dfnahme (TOM) nach Art. 25 DSGVO. Diese TOM kommt beispielsweise zum Einsatz, wenn ein Unternehmen oder eine Beh\u00f6rde Dokumente ver\u00f6ffentlicht oder weitergibt, die schutzw\u00fcrdige Daten Dritter enthalten.<\/p>

Kann die Schw\u00e4rzung jedoch durch einfache Ma\u00dfnahmen r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden und sind die personenbezogenen Daten wieder lesbar, liegt eine Datenpanne vor. Die Datenschutzverletzung f\u00fchrt dann zu einer Meldepflicht an die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde nach Art. 33 DSGVO.<\/p>

Unternehmen sollten daher klare Richtlinien und Schulungen f\u00fcr den Umgang mit Dokumenten und Metadaten sowie f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Schw\u00e4rzungen vorsehen. So kann die DSGVO-Konformit\u00e4t von Daten\u00fcbermittlungen oder -ver\u00f6ffentlichungen sichergestellt werden. Der S\u00e4chsische Datenschutzbeauftragte und die Datenschutzstelle Liechtenstein haben dazu die wichtigsten Punkte zusammengefasst.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Digitales Schw\u00e4rzen von Dokumenten und Texten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Grunds\u00e4tzlich empfohlen: L\u00f6schen oder Entfernen der betreffenden Textstelle geht vor dem optischen Abdecken. Damit ist man auf der sicheren Seite.<\/p>

Eher ungeeignet ist es, nur die Hintergrundfarbe auf schwarz zu setzen oder grafische Markierungen \u00fcber den Text zu legen. Bei beiden Ma\u00dfnahmen bleibt die betroffene Textstelle in der Regel ohne gro\u00dfen Aufwand vollst\u00e4ndig lesbar.<\/p>

In einem Word-Dokument k\u00f6nnen die betroffenen Textstellen z.B. durch \u201exxx\u201c oder einen anderen Mustertext ersetzt werden. In einem PDF k\u00f6nnen vertrauliche Bilder und Texte mit dem Werkzeug \u201ePDF-Datei schw\u00e4rzen\u201c entfernt oder unkenntlich gemacht werden. Dies ist beispielsweise mit Adobe Acrobat m\u00f6glich.<\/p>

Die Datenschutzstelle Liechtenstein empfiehlt die lokale Installation einer Schw\u00e4rzungssoftware und die Vermeidung von Online-Diensten, bei denen PDF-Dateien erst hochgeladen und dann geschw\u00e4rzt werden m\u00fcssen.<\/p>

Bei kleineren Dokumentenmengen empfiehlt es sich auch, das Dokument zuerst am Computer zu schw\u00e4rzen, dann die geschw\u00e4rzte Version auszudrucken und diesen Ausdruck wieder einzuscannen. Diese Methode ist zwar umst\u00e4ndlich, gilt aber als besonders sicher.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nicht vergessen! Metadaten entfernen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Metadaten (Dateieigenschaften) werden beim Schw\u00e4rzen oft vergessen. Sie k\u00f6nnen jedoch weitreichende Informationen enthalten: bei Bildern z.B. Angaben zum Autor oder zur GPS-Position.<\/p>

Office-Metadaten k\u00f6nnen unter anderem auch eine \u00c4nderungshistorie enthalten, daher sollte das geschw\u00e4rzte Office-Dokument nicht im urspr\u00fcnglichen Dateiformat (z.B. .docx) weitergegeben werden. Stattdessen k\u00f6nnte die Datei z.B. als PDF gespeichert oder exportiert werden. Soll eine bearbeitbare Word-Version weitergegeben werden, empfiehlt es sich, den gesamten bereits anonymisierten Text in ein neues Dokument zu kopieren und erst dieses neue Dokument weiterzugeben. Dar\u00fcber hinaus bietet z.B. Microsoft Office eine integrierte Funktion zum Entfernen von unkenntlich gemachten Metadaten oder personenbezogenen Informationen, die im Dokument gespeichert sind (zu finden unter “Datei” – “Dokument pr\u00fcfen”).<\/p>

Achtung: Das Speichern eines Office-Dokuments unter einem neuen Namen allein reicht nicht aus, um Metadaten zu entfernen! Dazu muss ein neues Dokument erstellt werden.<\/p>

Es ist jedoch zu beachten, dass auch bei der Konvertierung nach PDF oder beim Kopieren in ein neues Office-Dokument unter Umst\u00e4nden noch Metadaten \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen, die entfernt werden sollten. Eine abschlie\u00dfende \u00dcberpr\u00fcfung der Dokumenteigenschaften ist daher immer erforderlich. In bestimmten F\u00e4llen, insbesondere bei sehr sensiblen Daten, k\u00f6nnen sogar zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen wie der Einsatz spezieller Software zur Metadatenbereinigung erforderlich sein.<\/p>

Lese-Tipp: Anonymisierung personenbezogener Daten – ein Praxisleitfaden<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Schw\u00e4rzen von Papierdokumenten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Beim Schw\u00e4rzen von Papierdokumenten werden zwei F\u00e4lle unterschieden:<\/p>

  1. Das Dokument wird ausgedruckt und manuell geschw\u00e4rzt, entweder mit einem Stift oder durch \u00dcberkleben. In jedem Fall ist darauf zu achten, dass die Schrift nicht mehr durchscheint, wenn das Dokument gegen das Licht gehalten wird. In der Vergangenheit hat es F\u00e4lle gegeben, in denen Dritte durch Erh\u00f6hung des Farbkontrasts oder durch Filter in Grafikprogrammen Zugang zu den geschw\u00e4rzten Inhalten erhalten haben. Die italienische Aufsichtsbeh\u00f6rde hat daher bereits Bu\u00dfgelder wegen unzureichender manueller Schw\u00e4rzung verh\u00e4ngt. Auch bei der analogen Schw\u00e4rzung ist daher gr\u00f6\u00dfte Sorgfalt geboten.

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  2. Das Dokument wird ausgedruckt und manuell geschw\u00e4rzt, entweder mit einem Stift oder durch \u00dcberkleben, und dann f\u00fcr die elektronische Verwendung wieder eingescannt. In diesem Fall ist der Scan anschlie\u00dfend auf Schw\u00e4rzungsl\u00fccken zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Personenbezogene Daten aus Bildern entfernen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Die Verwendung von Unsch\u00e4rfeeffekten in Grafikprogrammen, um z. B. Gesichter oder Kfz-Kennzeichen unkenntlich zu machen, ist im Vergleich zu echten Schw\u00e4rzungen weniger sicher, da unscharfe Inhalte z. B. mit Hilfe k\u00fcnstlicher Intelligenz rekonstruiert werden k\u00f6nnen.<\/p>

    Stattdessen kann in der Grafiksoftware ein anderes Motiv, z. B. ein schwarzer Balken oder ein anderer Bildausschnitt, \u00fcber das betreffende personenbezogene Datum gelegt werden. Gesichter k\u00f6nnen auch mit digitalen Farbklecksen versehen und anschlie\u00dfend verpixelt werden. Wichtig ist, dass das bearbeitete Bild anschlie\u00dfend in einem Dateiformat gespeichert wird, bei dem die urspr\u00fcngliche Ebene nicht wiederhergestellt werden kann. Hierf\u00fcr bietet sich z.B. das JPG-Format an.<\/p>

    Auch hier m\u00fcssen die Metadaten (z.B. EXIF) gel\u00f6scht werden.<\/p>

    In allen F\u00e4llen gilt: Vor der Weitergabe oder Ver\u00f6ffentlichung des Dokuments oder Bildes ist in jedem Fall eine gr\u00fcndliche und abschlie\u00dfende Pr\u00fcfung auf Schw\u00e4rzungsl\u00fccken durchzuf\u00fchren!<\/p>

    Quelle 1: Schw\u00e4rzen von Dokumenten und Bildern \u2013 Datenschutzstelle F\u00fcrstentum Liechtenstein<\/a>
    Quelle 2:     Datenschutzkonformes Schw\u00e4rzen: Darauf sollten Sie achten! – S\u00e4chsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte<\/a><\/p>

    Finden Sie heraus wie sie Ailance unterst\u00fctzen kann, Dokumente automatisch zu anonymisieren und pseudonymisieren.<\/a> Wir beraten Sie gerne! Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf:
    <\/span>Fon: +49 (228) 926165-100
    E-Mail:     info@2b-advice.com<\/a><\/p>

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    Passiert beim Schw\u00e4rzen von Dokumenten oder Bildern ein Fehler, liegt mit ziemlicher Sicherheit ein Datenschutzversto\u00df vor. 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