{"id":28551,"date":"2011-12-13T00:27:19","date_gmt":"2011-12-13T00:27:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.2b-advice.com\/en\/blog\/de\/blog\/in-welche-richtung-geht-datenschutz-in-2020-copy-copy-copy-2-copy\/"},"modified":"2026-08-11T13:02:51","modified_gmt":"2026-08-11T11:02:51","slug":"in-welche-richtung-geht-datenschutz-in-2020-copy-copy-copy-2-copy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2011\/12\/13\/einsichtsrecht-wirtschaftspruefer-datenschutz\/","title":{"rendered":"Einsichtsrecht des Wirtschaftspr\u00fcfers und Datenschutz"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"28551\" class=\"elementor elementor-28551\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f9ac0e4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f9ac0e4\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-7e73c35\" data-id=\"7e73c35\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0e5ce71 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0e5ce71\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenschutzrechtliche Vorschriften m\u00fcssen beachtet werden<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-ff2c093 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ff2c093\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-075b352\" data-id=\"075b352\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e2a9463 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e2a9463\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Bei der Erstellung des Jahresabschlusses nehmen Wirtschaftspr\u00fcfer Einblick in eine Vielzahl von Unternehmensunterlagen. Dabei sind auch datenschutzrechtliche Vorschriften zu beachten.<\/strong><\/p><p>Grunds\u00e4tzlich steht dem Wirtschaftspr\u00fcfer ein Einsichtsrecht nach \u00a7 320 Abs. 2 S. 1 HGB zu. Diese Norm besagt, dass der Abschlusspr\u00fcfer von den gesetzlichen Vertretern alle Aufkl\u00e4rungen und Nachweise verlangen kann, die f\u00fcr eine sorgf\u00e4ltige Pr\u00fcfung notwendig sind. In beinahe alle Unternehmensunterlagen finden sich allerdings personenbezogene Daten nach \u00a7 3 Abs. 1 BDSG, nicht nur der Kunden des Unternehmens sondern insbesondere auch der Mitarbeiter.<\/p><p>Auch wenn \u00a7 320 Abs. 2 S. 1 HGB dem Wirtschaftspr\u00fcfer ein gem\u00e4\u00df den handelsrechtlichen Kommentierungen (bspw. Baumbach\/Hopt, HGB, \u00a7 320) sehr umfassendes Einsichtsrecht er\u00f6ffnet, ist dieses dennoch an den datenschutzrechtlichen Zul\u00e4ssigkeitsnormen zu messen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36146d3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"36146d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00dcbermittlung von Daten an Wirtschaftspr\u00fcfer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d50b1a6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d50b1a6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die \u00dcbergabe von Unternehmensunterlagen an Wirtschaftspr\u00fcfer ist datenschutzrechtlich als \u00dcbermittlung einzustufen. Zul\u00e4ssig k\u00f6nnte diese \u00dcbermittlung sein, wenn alle Mitarbeiter in die \u00dcbermittlung der Listen eingewilligt haben. Dies wird in der Regel nicht der Fall sein, sodass eine datenschutzrechtliche Erlaubnisnorm einschl\u00e4gig sein muss. In Betracht kommt als solche \u00a7 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG.<\/p><p>Ein berechtigtes Interesse des Unternehmens liegt in der Erstellung eines korrekten und gesetzeskonformen Jahresabschlusses. Dabei ist vor allem auch der Erforderlichkeitsgrundsatz zu beachten. Es darf kein milderes Mittel geben, mit dem der Jahresabschluss mit gleichem Erfolg erstellt werden kann.<\/p><p>So k\u00f6nnen f\u00fcr bestimmte Angaben auch anhand anonymisierter statistischer Daten nachgewiesen werden. Allerdings ist hier auch zu ber\u00fccksichtigen, dass es dem Wirtschaftspr\u00fcfer selbstverst\u00e4ndlich m\u00f6glich sein muss, die statistischen Angaben zu pr\u00fcfen. Unternehmen sollten beachten, dass \u00a7 320 Abs. 2 S.1 HGB kein dem BDSG vorgehendes Spezialgesetz ist, da es nicht explizit die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Dies ist f\u00fcr die Subsidiarit\u00e4t des BDSG allerdings zwingend notwendig. Unternehmen sollten sich mit ihrem Datenschutzbeauftragten beraten, welche Informationen f\u00fcr welche Zwecke notwendig sind. Dazu sind von den Wirtschaftspr\u00fcfern vor allem die genauen Zwecke zu den angeforderten Daten einzuholen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f400ead elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f400ead\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenschutzrechtliche Gr\u00fcnds\u00e4tze beachten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2549903 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2549903\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nach der heute geltenden DSGVO ist die \u00dcbermittlung personenbezogener Daten an Wirtschaftspr\u00fcfer regelm\u00e4\u00dfig auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zu st\u00fctzen. Gleichzeitig sind die Grunds\u00e4tze der Datenminimierung, Zweckbindung und Vertraulichkeit nach Art. 5 DSGVO zu beachten. Unternehmen sollten daher pr\u00fcfen, welche personenbezogenen Daten f\u00fcr die jeweilige Pr\u00fcfung tats\u00e4chlich erforderlich sind, und dem Wirtschaftspr\u00fcfer nur die Informationen zur Verf\u00fcgung stellen, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Abschlusspr\u00fcfung notwendig sind. Soweit m\u00f6glich, k\u00f6nnen personenbezogene Angaben pseudonymisiert oder aggregiert bereitgestellt werden, ohne die Pr\u00fcfbarkeit der Unterlagen zu beeintr\u00e4chtigen.<\/p><p>Dar\u00fcber hinaus sollte die Zusammenarbeit mit Wirtschaftspr\u00fcfern im Datenschutzmanagement des Unternehmens dokumentiert werden. Hierzu geh\u00f6rt insbesondere die Festlegung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Rollen, die Dokumentation der Rechtsgrundlage f\u00fcr die Daten\u00fcbermittlung sowie die Ber\u00fccksichtigung der Pr\u00fcfungst\u00e4tigkeiten im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten. Da Wirtschaftspr\u00fcfer regelm\u00e4\u00dfig einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, besteht zwar bereits ein hohes Schutzniveau f\u00fcr die verarbeiteten Informationen. Dennoch bleibt das Unternehmen verpflichtet, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Grunds\u00e4tze w\u00e4hrend des gesamten Pr\u00fcfungsprozesses sicherzustellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzrechtliche Vorschriften m\u00fcssen beachtet werden Bei der Erstellung des Jahresabschlusses nehmen Wirtschaftspr\u00fcfer Einblick in eine Vielzahl von Unternehmensunterlagen. Dabei sind auch datenschutzrechtliche Vorschriften zu beachten. Grunds\u00e4tzlich steht dem Wirtschaftspr\u00fcfer ein Einsichtsrecht nach \u00a7 320 Abs. 2 S. 1 HGB zu. 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