{"id":17711,"date":"2021-12-15T01:54:18","date_gmt":"2021-12-15T01:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.2b-advice.com\/?post_type=post&#038;p=17711"},"modified":"2024-05-25T14:50:59","modified_gmt":"2024-05-25T14:50:59","slug":"neue-version-der-datenschutzmanagement-software-2b-advice-prime","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2021\/12\/15\/neue-version-der-datenschutzmanagement-software-2b-advice-prime\/","title":{"rendered":"Neue Version der Datenschutzmanagement Software 2B Advice PrIME"},"content":{"rendered":"<h2>Datenschutzmanagement Software 2B Advice PrIME<\/h2>\n<p>\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.2b-advice.com\/de\/datenschutz-software\/vorstellung-von-2b-advice-prime-version-7-6\" role=\"button\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\tSiehe Video-Pr\u00e4sentation von 2B Advice PrIME 7.6<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n<p><strong>2B Advice freut sich, die Ver\u00f6ffentlichung der Version 7.6 der Datenschutzmanagement-Software 2B Advice PrIME bekanntzugeben. Alle SaaS Anwender k\u00f6nnen sich ab dem 15. Dezember auf die neuen Funktionen freuen. F\u00fcr alle Nutzer der Enterprise Lizenzen, die ihr 2B Advice PrIME System selbst hosten, steht das Update ab dem 15. Dezember auf dem 2B Advice PrIME Portal zum Download zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p>\n<p><strong>ALLGEMEIN<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. Sprachunterst\u00fctzung ausgeweitet<\/strong><\/p>\n<p>2B Advice PrIME unterst\u00fctzt nun auch die folgenden Sprachen:<\/p>\n<ul>\n<li>Chinesisch<\/li>\n<li>Polnisch<\/li>\n<li>Spanisch<\/li>\n<li>T\u00fcrkisch<\/li>\n<\/ul>\n<p>Workflowvorlagen sind nun auch in Deutsch verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>2. Einhaltung von L\u00f6schungsfristen<\/strong><\/p>\n<p>Das Anlegen von Ma\u00dfnahmen hinterlegt in 2B Advice PrIME mit der Zeit viele Daten mit Personenbezug. Um die L\u00f6schungsfristen f\u00fcr abgeschlossene Ma\u00dfnahmen einzuhalten gibt es jetzt die Funktion der automatischen L\u00f6schung nach einer vorgegebenen Zeit.<\/p>\n<p><strong>3. Unterschiedliche Rollen je Mandant, Verarbeitung oder Pr\u00fcfung<\/strong><\/p>\n<p>In komplexen Unternehmensstruktutren kann es vorkommen, dass Mitarbeiter mit verschiedenen Berechtigungen und Rollen an unterschiedlichen Mandanten arbeiten m\u00fcssen. Deshalb kann nun eine Anwenderrolle auch auf Mandantenebene vergeben werden. Ein Mitarbeiter kann somit z.B. in einem Unternehmen einer Organisation alle Rechte eines Datenschutzbeauftragten haben, in einem anderen Unternehmen der gleichen Organisation aber lediglich die eines Datenschutzkoordinators. Diese individuellen Rollen k\u00f6nnen je Mandant, Verarbeitung oder Pr\u00fcfung vergeben werden. <\/p>\n<p><strong>4. Erweiterte Ma\u00dfnahmen\u00fcbersicht<\/strong><\/p>\n<p>Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen in 2B Advice PrIME f\u00fcr verschiedenste Aufgaben genutzt werden. Zum Beispiel zum Verteilen von Aufgaben an verschiedene Personen im Unternehmen. Damit der Nutzer eine bessere \u00dcbersicht \u00fcber seine Ma\u00dfnahmen hat, wurde die Ansicht der Ma\u00dfnahmen um zwei weitere Spalten erweitert. So werden jetzt die Kategorie und das Wiedervorlage-Datum in der \u00dcbersicht angezeigt. Dadurch ist es m\u00f6glich auf einen Blick zu sehen, welcher Kategorie die Ma\u00dfnahme zugeordnet ist und wann diese zur Wiedervorlage ansteht. Dadurch wird der Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.<\/p>\n<p><strong>5. Eskalation von Tickets<\/strong><\/p>\n<p>Das Ticketsystem wird von vielen unserer Kunden genutzt um Vorg\u00e4nge zu erfassen und zu dokumentieren. Da es bei diesen Vorg\u00e4ngen auch um zeitkritische und f\u00fcr das Unternehmen wichtige Belange gehen kann, sollte sichergestellt sein, dass bei einer \u00dcberschreitung einer Frist automatisch eine Eskalationsm\u00f6glichkeit besteht. Es kann nun durch den Administrator festgelegt werden, dass nach einem konfigurierbaren Zeitraum eine Eskalations-E-Mail an eine zus\u00e4tzliche E-Mailadresse geschickt wird.<\/p>\n<p><strong>6. Reports<\/strong><\/p>\n<p>Unsere Reportengine unterst\u00fctzte bisher die g\u00e4ngigen Word, Excel und PDF Formate. Neu und einzigartig ist, dass wir jetzt auch Powerpoint Pr\u00e4sentationen direkt aus 2B Advice PrIME generieren k\u00f6nnen. So haben Sie mit einem Knopfdruck die Pr\u00e4sentation f\u00fcr den Vorstand generiert, immer mit ihren aktuellen Daten. Eine Vorlage f\u00fcr die Erzeugung einer professionellen Powerpointpr\u00e4sentation finden Sie auf dem 2B Advice PrIME Portal. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie diese anpassen oder eine eigene Vorlage bereitstellen.<\/p>\n<p><strong>7. Ausblenden des Reiter Erkl\u00e4rungen bei Verarbeitungen<\/strong><\/p>\n<p>Im Rahmen der Einf\u00fchrung von Cookie Consent, Privacy Statement Generator und Verwaltung sowie Consent Management ist im Modul Verarbeitungen ein neuer Reiter &#8220;Erkl\u00e4rungen&#8221; hinzugekommen. Dieser neue Reiter kann nun durch den Administrator ausgeblendet werden, falls diese Funktionen nicht genutzt werden. Wir k\u00f6nnen bei der Gelegenheit auch ank\u00fcndigen, dass es bald zus\u00e4tzlich eine eigenst\u00e4ndige Cookie Consent und eine Hinweisgeber Applikation geben wird, die unabh\u00e4ngig von 2B Advice PrIME genutzt werden k\u00f6nnen. <\/p>\n<p><strong>8. Datenverarbeitung im Auftrag-Unterauftragnehmer<\/strong><\/p>\n<p>Sp\u00e4testens im Rahmen von Schrems II wurden h\u00f6here Anforderungen an den <a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/de\/marcus-belke\/\">Datenschutz<\/a> im Bezug auf Drittlandstransfers definiert. So ist es nun n\u00f6tig auch die Drittlandstransfers von Unterauftragnehmern zu erfassen. Es kann also sein, dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag explizit auch Sub-Dienstleister vorsieht welche Daten au\u00dferhalb der EU verarbeiten. Um dies abzubilden, ist es nun m\u00f6glich Sub-Dienstleister an Vertr\u00e4gen als weitere Beteiligte hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p>So ist es m\u00f6glich je Sub-Dienstleister das Land, das Framework und den Namen des Unterauftragnehmers zu erfassen. Diese Informationen werden bei der Auswahl des Vertrages an einer Verarbeitung auch ber\u00fccksichtigt. Wird ein Sub Dienstleister bei einer Verarbeitung ausgew\u00e4hlt, werden die Angaben zur \u00dcbermittlung ins Ausland aktiviert. Weiterhin werden die Angaben zum anwendbaren Framework und das Land der Datenverarbeitung \u00fcbernommen. Nat\u00fcrlich kann man die \u00fcbernommenen Daten auch ganz oder teilweise \u00fcberschreiben.<\/p>\n<p><strong>PERSONAL PRIVACY PORTAL<\/strong><\/p>\n<p>Das Personal Privacy Portal (PPP) ist ein unternehmensindividuelles Portal, welches f\u00fcr die Koordination mit Mitarbeitern, welche nicht direkt mit 2B Advice PrIME arbeiten sollen, zur Verf\u00fcgung gestellt werden kann. Und dies ohne, dass diese Mitarbeiter als Nutzer im System angelegt sind. In diesem Portal k\u00f6nnen Mitarbeiter Ma\u00dfnahmen, Pr\u00fcfungen und Verarbeitungen sehen, f\u00fcr die sie berechtigt sind. So ist es m\u00f6glich auch Personen in den Datenschutz einzubinden, welche nicht geschult im Umgang mit 2B Advice PrIME sind und einen einfachen Zugang zu Informationen bekommen. <\/p>\n<p><strong>1. Abschluss von Ma\u00dfnahmen und Assessments<\/strong><\/p>\n<p>Neu ist, dass Ma\u00dfnahmen und Pr\u00fcfungen nun auch direkt im PPP mit abgeschlossen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>2. Erhebung von Verarbeitungen<\/strong><\/p>\n<p>Das Erfassen von Verarbeitungen stellt jedes Unternehmen vor Herausforderungen und ist sehr ressourcen-intensiv. 2B Advice PrIME hat schon fr\u00fch die M\u00f6glichkeit geboten, eine Verarbeitung online zu erfassen. Zum Erfassen von neuen Verarbeitungen innerhalb des Unternehmens steht weiterhin ein vorkonfigurierbares Formular zur Verf\u00fcgung. Um unseren Kunden aber noch mehr Flexibilit\u00e4t zu bieten, wurde das Melden von Verarbeitungen um die M\u00f6glichkeit erg\u00e4nzt, Verarbeitungen im PPP zu erheben. So ist es nun m\u00f6glich die abgefragten Felder selbst zu definieren und individualisieren. <\/p>\n<p>Weiterhin kann mit der Verarbeitungsmeldung ein Workflow verkn\u00fcpft werden, so dass vordefinierte Workflowschritte bei der Meldung einer Verarbeitung zwingend durchlaufen werden. Auch dieser Workflow ist nat\u00fcrlich frei festlegbar. Dabei kann es sich zum Beispiel um die \u00dcberpr\u00fcfung durch einen Datenschutzbeauftragten oder die Risikoanalyse einer Verarbeitung handeln. Somit k\u00f6nnen viele Schritte der Meldung einer Verarbeitung automatisiert an die richtigen Personen weitergeleitet werden. <\/p>\n<p><strong>3. Binden von Aktionen an einen Workflow<\/strong><\/p>\n<p>Es ist nun m\u00f6glich Frageb\u00f6gen in einen Workflow zu integrieren. So kann zum Beispiel bei der Meldung von Verarbeitungen ein zus\u00e4tzlicher Risikofragebogen abgefragt werden, um das individuelle Risiko einer Verarbeitung besser einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen. Die folgenden Aktionen k\u00f6nnen nun neben dem Onlineverfahren innerhalb eines Workflows ausgel\u00f6st werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Entfernen von Bearbeitungsrechten<\/li>\n<li>Deaktivierung des Registrierungsmodus (mit zus\u00e4tzlichen Optionen)<\/li>\n<li>Abschluss von Pr\u00fcfungen-Assessments<\/li>\n<li>Ausgew\u00e4hlten Bericht erstellen<\/li>\n<li>Durchf\u00fchrung einer festgelegten Pr\u00fcfung, wenn ein Workflow gestartet wird<\/li>\n<li>Fortf\u00fchrung eines Workflows entsprechend eines festgelegten Pr\u00fcfergebnisses<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>4. Automatische Anlage von Nutzern und Rollen<\/strong><\/p>\n<p>Bevor eine Verarbeitung von der entsprechenden Abteilung eingepflegt werden kann, muss der neue Anwender ein entsprechendes Recht und eine Rolle zugewiesen bekommen. Dies kann jetzt bei entsprechender LDAP Anbindung automatisch erfolgen. So werden neue Kontakte, die eine Emailadresse des Unternehmens hinterlassen, optional automatisch als Anwender in 2B Advice PrIME angelegt. Welche Rolle der neue Anwender im System erh\u00e4lt, kann entsprechend der Angaben, die im Unternehmensverzeichnis vorgefunden werden, vorkonfiguriert werden. Findet das System die entsprechenden Angaben im Unternehmensverzeichnis, wird die vorbestimmte Rolle in 2B Advice PrIME zugewiesen. <\/p>\n<p><strong>ONLINE PR\u00dcFUNGEN &#8211; ASSESSMENTS<\/strong><\/p>\n<p>Unsere Onlinepr\u00fcfungen sind ein vielfach genutztes Tool um Pr\u00fcfungen\/Assessments durchzuf\u00fchren und einfach wichtige Informationen zu erheben. <\/p>\n<p><strong>1. Abh\u00e4ngige Fragen<\/strong><\/p>\n<p>Pr\u00fcfungen in 2B Advice PrIME k\u00f6nnen Fragen enthalten, die von einer anderen Frage abh\u00e4ngig sind. Sie k\u00f6nnen nur bei einer bestimmten Antwort auf diese Frage bearbeitet werden. Ansonsten bleiben sie gesperrt. Damit ein Benutzer eine Onlinepr\u00fcfung effizienter bearbeiten kann, k\u00f6nnen solche gesperrten Fragen \u00fcbersprungen werden. Die kann nun in jeder Onlinepr\u00fcfungsvorlage entsprechend konfiguriert werden. Abh\u00e4ngige Fragen, welche nicht aktiv sind, werden dann im Online Fragebogen in der Detailansicht nicht angezeigt.<\/p>\n<p><strong>2. Onlinepr\u00fcfungen<\/strong><\/p>\n<p>Bei der Bearbeitung durch Externe konnte es vorkommen, dass durch einen Klick auf Beenden die Onlinepr\u00fcfung versehentlich abgeschlossen wurde. Um das beschriebene Verhalten zu verhindern ist es ab jetzt m\u00f6glich, den Beenden Button auszublenden oder eine zus\u00e4tzliche Warnung einzublenden.<\/p>\n<p><strong>COOKIE CONSENT<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. Unterst\u00fctzung Google Consent Mode<\/strong><\/p>\n<p>Google Consent Mode erm\u00f6glicht den Website-Betreibern, das Verhalten von Google-Tags und -Skripten auf der Grundlage der Besucherzustimmung anzupassen. Google Consent Mode wird nun auch von unserer Cookie Consent L\u00f6sung unterst\u00fczt. Um die Implementierung von Google Consent Mode zu vereinfachen, steht Ihnen eine Vorlage in der \u00f6ffentlich zug\u00e4ngichen Tag Manager Template Galery zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><strong>2. Dynamisch wachsende Cookiedatenbank<\/strong><\/p>\n<p>Die Anzahl der in unserer Cookiedatenbank vorhandenen Cookies nebst Beschreibungen w\u00e4chst nun mit der Zeit immer weiter an. <\/p>\n<p><strong>CONSENT MANAGER<\/strong><\/p>\n<p>Unser Opt In\/Out Tool wird f\u00fcr das Einholen von Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rungen bei vielen unserer Kunden eingesetzt. Wir haben es um ein Double Opt-In\/Out erweitert. Nun kann man Opt-In\/Out Formulare so konfigurieren, dass das Einverst\u00e4ndnis \u00fcber einen Link best\u00e4tigt werden muss. Der Link wird automatisch an die eingegebene E-Mail-Adresse versendet. <\/p>\n<p><strong>NEUE KATALOGE, REPORT UND SCHULUNGSVORLAGEN &#8211; 2B Advice PrIME Portal<\/strong><\/p>\n<p>Auf unserem 2B Advice PrIME Portal finden alle Kunden mit einer entsprechenden Subscription oder Wartungsvertrag die folgenden neuen Vorlagen:<\/p>\n<p><strong>1. NIST Katalog<\/strong><\/p>\n<p><strong>2. Fragenkatalog Datenschutzfreundliche Windows 10 Anwendung<\/strong><\/p>\n<p><strong>3. Kritikalit\u00e4tsreport<\/strong><\/p>\n<p>Im Zuge einer Pr\u00fcfung der Kritikalit\u00e4t einer Verarbeitung muss schnell klar sein, wie sich diese Kritikalit\u00e4t zusammensetzt um auf dieser Grundlage eine Entscheidung treffen zu k\u00f6nnen. Um den Nutzern einen bestm\u00f6glichen \u00dcberblick \u00fcber die Berechnung der konfigurierten Kritikalit\u00e4tswerte zu verschaffen wurde der Kritikalit\u00e4ts\u00fcbersicht Report entwickelt. Dieser Report schl\u00fcsselt die einzelnen Werte der Kritikalit\u00e4tsberechnung auf und erleichtert so die Interpretation des Kritikalit\u00e4tswertes.<\/p>\n<p><strong>4. Powerpointvorlage<\/strong> &#8211; Status des DSMS (siehe auch unter Report im Absatz ALLGEMEIN)<\/p>\n<p><strong>6. Neues umfangreiches Training zur Sensibilisierung von Mitarbeitern<\/strong><\/p>\n<p><strong>7. Spezialkataloge Krankenh\u00e4user<\/strong><\/p>\n<p>Es lohnt sich regelm\u00e4\u00dfig auf dem Portal vorbeizuschauen. Hier werden laufend neue Inhalte ver\u00f6ffentlicht. <\/p>\n<p>Viel Spass bei der Nutzung von 2B Advice PrIME 7.6<\/p>\n<p>Ihr 2B ADVICE TEAM<\/p>\n<p>\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.2b-advice.com\/de\/datenschutz-software\/vorstellung-von-2b-advice-prime-version-7-6\" role=\"button\"><br \/>\n\t\t\t\t\t\tSiehe Video-Pr\u00e4sentation von 2B Advice PrIME 7.6<br \/>\n\t\t\t\t\t<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzmanagement Software 2B Advice PrIME Siehe Video-Pr\u00e4sentation von 2B Advice PrIME 7.6 2B Advice freut sich, die Ver\u00f6ffentlichung der Version 7.6 der Datenschutzmanagement-Software 2B Advice PrIME bekanntzugeben. Alle SaaS Anwender k\u00f6nnen sich ab dem 15. Dezember auf die neuen Funktionen freuen. 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