{"id":17634,"date":"2022-02-09T08:00:57","date_gmt":"2022-02-09T08:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.2b-advice.com\/?post_type=post&#038;p=17634"},"modified":"2024-05-25T14:53:39","modified_gmt":"2024-05-25T14:53:39","slug":"datenschutz-ma-transaktionen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2022\/02\/09\/datenschutz-ma-transaktionen\/","title":{"rendered":"Datenschutz bei M&amp;A-Transaktionen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"17634\" class=\"elementor elementor-17634\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e223a5c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e223a5c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6790a94\" data-id=\"6790a94\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc1158f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fc1158f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-xl\">Datenschutz bei Unternehmensverk\u00e4ufen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b5d12dd elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b5d12dd\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-f48ab13\" data-id=\"f48ab13\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-14e576a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"14e576a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Ist <a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/de\/marcus-belke\/\">Datenschutz<\/a> wichtig bei M&amp;A-Transaktionen? Oder ist er \u201enice to have\u201c und kann vernachl\u00e4ssigt werden, gegen\u00fcber \u201eharten\u201c, betriebswirtschaftlichen Fakten? Diese Fragen sind schnell zu beantworten. Gesetzeskonformer Datenschutz stellt definitiv einen betriebswirtschaftlichen Faktor dar. Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Anforderungen der DSGVO drohen Geldbu\u00dfen bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu vier Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes.<\/strong><\/p>\n<p>Die Hotelgruppe Marriott etwa erhielt 2019 einen Bu\u00dfgeldbescheid in H\u00f6he von 110 Millionen Euro f\u00fcr die Folgen eines Cyberangriffes auf eine von ihr im Jahr 2014 \u00fcbernommene Hotelgruppe. Zwar wurde dieses Bu\u00dfgeld sp\u00e4ter auf 20 Millionen Euro reduziert, jedoch zeigt es klar und deutlich, dass M\u00e4ngel in der Datenschutzorganisation eines Zielunternehmens erhebliche Risiken f\u00fcr den K\u00e4ufer mit sich bringen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem ist die Frage zu kl\u00e4ren, auf welcher Rechtsgrundlage personenbezogene Daten vom Zielunternehmen an den potentiellen K\u00e4ufer \u00fcbermittelt werden k\u00f6nnen. Bedarf es hier einer Einwilligung? Oder kann man sich auf das berechtigte Interesse st\u00fctzen? Auch hier lauern erhebliche Fallstricke.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3>Datenschutz als Teil der Due Dilligence<\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, welcher Transaktionstyp angestrebt wird (Share Transfer, Asset Deal oder Merger), das Thema Datenschutz sollte unbedingt Teil der Due Dilligence werden. Eine Due Dilligence ist eine ausf\u00fchrliche wirtschaftliche und rechtliche Analyse des Zielunternehmens. Hier gilt es, Risiken zu ermitteln, sie zu mindern und\/oder zu \u201ebepreisen\u201c.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Der folgende Fragenkatalog kann dabei hilfreich sein:<br \/><br \/><\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet das Zielunternehmen? Welche Risiken k\u00f6nnen aus diesen resultieren? Welche Gesetze sind einschl\u00e4gig?<\/li>\n<li>Wie und wof\u00fcr sollen die Daten des Zielunternehmens zuk\u00fcnftig genutzt werden? Welche Rechtsgrundlage kann hierf\u00fcr herangezogen werden? Liegen beispielsweise dokumentierte Einwilligungen in Werbezwecke vor? Welche Informationspflichten bestehen gegen\u00fcber den Betroffenen?<\/li>\n<li>Wie ist der Status der Datenschutz-Organisation des Zielunternehmens? Sind Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzrichtlinie, notwendige Prozesse hinsichtlich Auftragsverarbeitung, Betroffenenrechte oder Datentransfers in Drittstaaten vollst\u00e4ndig und aktuell? Wenn nicht, welche Ressourcen werden ben\u00f6tigt, um zu einem akzeptablen Ist-Zustand zu gelangen?<\/li>\n<li>Existieren angemessene technisch-organisatorische Ma\u00dfnahmen beim Zielunternehmen und dessen Dienstleistern?<\/li>\n<li>Welche Hinweise geben Datenpannen der Vergangenheit auf weiterhin existierende Risiken beim Zielunternehmen?<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Nachdem die Risiken identifiziert wurden, m\u00fcssen die Auswirkungen und m\u00f6gliche Gegenma\u00dfnahmen Inhalt einer gr\u00fcndlichen Analyse werden, quasi eines \u201eMerger Impact Assessments\u201c.<\/p>\n<p>Im Rahmen der Due Dilligence kann ein potentieller K\u00e4ufer Zugriff auf IT-Systeme mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Kunden des Zielunternehmens erhalten. Zuvor sind unbedingt Geheimhaltungserkl\u00e4rungen und Verschwiegenheitsverpflichtungen einzuholen. Zudem muss die Rechtsgrundlage f\u00fcr einen Datentransfer vom Zielunternehmen an den potentiellen K\u00e4ufer gekl\u00e4rt werden. Dies k\u00f6nnte bei nur wenigen Personen die Einwilligung sein, bei sehr vielen das berechtigte Interesse, aber nur nach erfolgtem Interessenausgleich, wobei in jedem Fall nach Art. 13 oder 14 DSGVO informiert werden und auf das Widerspruchsrecht hingewiesen werden muss. Auch sollte gepr\u00fcft werden, ob die gleichen Zwecke nicht mit aggregierten oder pseudonymisierten Daten erreicht werden k\u00f6nnen. Die Grunds\u00e4tze der Datensparsamkeit und Datenminimierung gelten auch hier.<\/p>\n<p>Wenn irgend m\u00f6glich, sollten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im \u201eData Room\u201c hinterlegt werden. Sollte diese doch notwendig werden, dann nur mit vorheriger informierter Einwilligung der Betroffenen. Zudem sollten die Dokumente mit einem Kopierschutz und einer Druckersperre versehen werden, sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter des Data Rooms geschlossen werden.<\/p>\n<p><strong>Nach Vollzug der Transaktion<\/strong><\/p>\n<p>Nach Abschluss einer M&amp;A-Transaktion muss in der Regel eine neue Datenschutz-Organisation aufgebaut werden, die ggf. den rechtlichen Anforderungen mehrerer L\u00e4nder entsprechen muss: Von Rechenschafts-, Informations- und Meldepflichten bis hin zu Betroffenenrechten. Ggf. m\u00fcssen auch bestehende Rechtsgrundlagen \u00fcberpr\u00fcft werden, beispielsweise bei der Nutzung von Kundendaten des \u00fcbernommenen Unternehmens f\u00fcr Werbezwecke des K\u00e4ufers.<\/p>\n<p>Auch bei der Zusammenf\u00fchrung unterschiedlicher IT-Systeme m\u00fcssen die Anforderungen der DSGVO beachtet werden. Zudem sind die technisch-organisatorischen Ma\u00dfnahmen der Dienstleister zu pr\u00fcfen und Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge oder Standardvertragsklauseln zu schlie\u00dfen. Auch m\u00fcssen, ggf. auch bei einer (Teil-)Schlie\u00dfung des \u00fcbernommenen Unternehmens, L\u00f6sch- und weitergehende Aufbewahrungspflichten \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n<p>Plant ihr Unternehmen eine \u00dcbernahme? Oder soll es \u00fcbernommen werden? 2B Advice ber\u00e4t Sie gerne und kompetent, wie m\u00f6gliche Datenschutzrisiken bei einer M&amp;A-Transaktion erkannt, reduziert und beherrscht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Sprechen Sie uns noch heute an! Wir freuen uns auf eine spannende Herausforderung gemeinsam mit Ihnen: 0228 \/ 926165 -100.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutz bei Unternehmensverk\u00e4ufen Ist Datenschutz wichtig bei M&amp;A-Transaktionen? Oder ist er \u201enice to have\u201c und kann vernachl\u00e4ssigt werden, gegen\u00fcber \u201eharten\u201c, betriebswirtschaftlichen Fakten? Diese Fragen sind schnell zu beantworten. Gesetzeskonformer Datenschutz stellt definitiv einen betriebswirtschaftlichen Faktor dar. Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Anforderungen der DSGVO drohen Geldbu\u00dfen bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu vier Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes. 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