{"id":17480,"date":"2021-12-03T21:57:22","date_gmt":"2021-12-03T21:57:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.2b-advice.com\/?post_type=post&#038;p=17480"},"modified":"2024-05-25T14:51:04","modified_gmt":"2024-05-25T14:51:04","slug":"datenschutz-fur-vereine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2021\/12\/03\/datenschutz-fur-vereine\/","title":{"rendered":"Datenschutz f\u00fcr Vereine"},"content":{"rendered":"<h2>Welche Auswirkungen hat die DSGVO auf Vereine und Verb\u00e4nde?<\/h2>\n<p>Alle Vereine und Verb\u00e4nde fallen unter die DSGVO, unabh\u00e4ngig davon, wie sie organisiert sind. Zudem muss jeder Verein oder Verband mit mehr als 20 Mitarbeitern\/innen eine\/n interne\/n oder externe\/n Datenschutzbeauftragte\/n benennen.<\/p>\n<h3>\nWarum ist die DSGVO f\u00fcr Ihren Verein oder Verband einschl\u00e4gig?<\/h3>\n<p>\nAls Verein verarbeiten Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder. Neben der gesetzlichen Pflicht haben Sie auch eine ethische Verantwortung gegen\u00fcber Ihren Mitgliedern, deren Daten vertraulich zu verarbeiten.<\/p>\n<h3>\nMuss ein Verein oder Verband eine\/n Datenschutzbeauftragte\/n benennen?<\/h3>\n<p>\nJa, gem\u00e4\u00df Art. 37 DSGVO muss ein\/e Datenschutzbeauftragte\/r im Verein benannt werden, sofern der Verein mehr als 20 Mitarbeiter\/innen hat. Dabei m\u00fcssen Sie ber\u00fccksichtigen, dass nicht nur Vollzeitangestellte, sondern auch Teilzeitkr\u00e4fte, Minijobber und Ehren\u00e4mtler mitgez\u00e4hlt werden. Es kann ein\/e interne\/r oder externe\/r Datenschutzbeauftragte\/r benannt werden. 2B Advice kann Ihrem Verein oder Verband einen erfahrenen Rechts- und Datenschutzexperten als externen Datenschutzbeauftragten zur Verf\u00fcgung stellen: Externe Datenschutzbeauftragte: Leistungen der 2B Advice GmbH (2b-advice.com)<\/p>\n<p><b>\u00c4hnliche Artikel aus unserem Blog:<\/b> Was sind die Kosten eines Datenschutzbeauftragten? <a href=\"http:\/\/www.2b-advice.com\/de\/blog\/externer-datenschutzbeauftragter-kosten\/\"> Lesen Sie hier <\/a><\/p>\n<h3>Worauf sollten Sie achten, wenn es um die Einhaltung der DSGVO in Ihrem Verein oder Verband geht?<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Typische Fragen diesbez\u00fcglich sind:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00fcrfen Mitgliederlisten ver\u00f6ffentlicht werden?<\/li>\n<li>Welche Kontaktinformationen von Mitgliedern d\u00fcrfen an Dritte weitergegeben werden?<\/li>\n<li>Wer darf die Daten bearbeiten, lesen und l\u00f6schen?<\/li>\n<li>Wie lange darf\/muss ich die Daten aufbewahren?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies sind einige wichtige \u00dcberlegungen zum <a href=\"https:\/\/2b-advice.com\/de\/marcus-belke\/\">Datenschutz<\/a> in Ihrem Verein oder Verband.<\/p>\n<h3>\u00a0<\/h3>\n<h3>Welche Haftung haben Sie als Vereins- oder Verbandsvorstand, wenn der Datenschutz missachtet wird?<\/h3>\n<p>\nMit dem Wirksamwerden der DSGVO im Jahr 2018, mit Geldbu\u00dfen von bis zu vier Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes, wurden einige der h\u00e4rtesten Strafen f\u00fcr Datenschutzverst\u00f6\u00dfe weltweit eingef\u00fchrt. Damit haben die Aufsichtsbeh\u00f6rden einen starken Hebel zur Verf\u00fcgung, um die Einhaltung der Gesetze durchzusetzen, die Einwilligung der betroffenen Personen sicherzustellen und die Eintrittswahrscheinlichkeit von Datenschutzverst\u00f6\u00dfen zu verringern. Abgesehen von dem Druck und der Androhung von Bu\u00dfgeldern kann selbst ein geringes Bu\u00dfgeld oder eine Datenpanne den Ruf und das Vertrauen in Ihren Verein oder Verband beintr\u00e4chtigen. Daher m\u00fcssen die Vereinsverantwortliche daf\u00fcr Sorge tragen, dass klare Vorgaben f\u00fcr einen funktionierenden Datenschutz gegeben und umgesetzt werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Welche Kategorien personenbezogener Daten erhebt ein Verein oder Verband?<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Zu den erhobenen personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder k\u00f6nnen Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoverbindung sowie religi\u00f6se oder politische \u00dcberzeugungen geh\u00f6ren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Welche typischen Datenverarbeitungen finden in einem Verein oder Verband statt?<\/h3>\n<p>\nZu den typischen Datenverarbeitungen eines Vereins oder Verbands geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitgliederverwaltung und Kommunikation<\/li>\n<li>Website<\/li>\n<li>Spender-Website<\/li>\n<li>Soziale Medien<\/li>\n<li>Organisation von Veranstaltungen<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u00c4hnliche Artikel aus unserem Blog:<\/b> Datenschutzfolgenabsch\u00e4tzung (DSFA): Was ist zu tun? <a href=\"http:\/\/www.2b-advice.com\/de\/blog\/datenschutzfolgenabschaetzung\/\"> Lesen Sie hier <\/a><\/p>\n<h3>Eine Datenschutz-Checkliste f\u00fcr Ihren Verein oder Verband, die Sie ber\u00fccksichtigen sollten<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die Datenschutz-Checkliste Ihres Vereins oder Verbands sollte ein Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten enthalten, das folgende Angaben festh\u00e4lt:<\/p>\n<ul>\n<li>Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen<\/li>\n<li>Zweck der Verarbeitung<\/li>\n<li>Kategorien von Betroffenen<\/li>\n<li>Kategorien von personenbezogenen Daten<\/li>\n<li>Rechtsgrundlage der Verarbeitung<\/li>\n<li>Zugriffsberechtigte<\/li>\n<li>L\u00f6schfristen<\/li>\n<li>Technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen (TOM)<\/li>\n<li>Empf\u00e4nger der Daten<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Sie beachten, dass die Vereinsmitglieder in manche Datenverarbeitungen vor Beginn der Verarbeitung explizit einwilligen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Besondere Pflichten der Verantwortlichen<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Personen, die f\u00fcr einen Verein oder Verband verantwortlich sind, wie z.B. Vorstandsmitglieder, haben eine besondere Verpflichtung zur Einhaltung und Gew\u00e4hrleistung des Datenschutzes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung f\u00fcr Vereine und Verb\u00e4nde<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung ist erforderlich, wenn eine Datenverarbeitung voraussichtlich zu einem hohen Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der Betroffenen f\u00fchrt. Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzungen sind wichtige Instrumente der Rechenschaftspflicht und geh\u00f6ren zu den Anforderungen, die Vereine und Verb\u00e4nde erf\u00fcllen m\u00fcssen, um die von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu sch\u00fctzen. Eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung kann spezielle rechtliche und datenschutzrechtliche Fachkenntnisse oder Instrumente erfordern, \u00fcber die Ihr Vereinsvorstand nicht verf\u00fcgt. 2B Advice kann Ihren Verein oder Verband mit Fachwissen zur Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Halten Sie die Datenschutzerkl\u00e4rung auf der Webseite Ihres Vereins oder Verbands immer aktuell<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wenn Sie die Datenschutzerkl\u00e4rung auf der Webseite Ihres Vereins oder Verbands schon lange nicht mehr \u00fcberpr\u00fcft haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt daf\u00fcr. Deckt sie die folgenden Punkte ab:<\/p>\n<ul>\n<li>Wer ist der Verantwortliche?<\/li>\n<li>Welche Verarbeitungszwecke finden auf welchen Rechtsgrundlagen statt?<\/li>\n<li>Wie lange werden die Daten gespeichert?<\/li>\n<li>Welche Rechte haben die betroffenen Personen?<\/li>\n<li>Gibt es eine Liste der verwendeten Cookies und ein Feature zur Einholung einer Einwilligung?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Tun Sie, was das Beste f\u00fcr den Datenschutz in Ihrem Verein oder Verband ist<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wenn Sie auf der Suche nach juristischem Fachwissen zur DSGVO, einem\/r externen Datenschutzbeauftragten oder einer Datenschutzmanagement-Software sind oder mehr \u00fcber den Datenschutz und die Verpflichtungen Ihres Vereins oder Verbandes erfahren m\u00f6chten, wenden Sie sich noch heute an 2B Advice. Wir unterst\u00fctzen Sie gerne!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Welche Auswirkungen hat die DSGVO auf Vereine und Verb\u00e4nde? 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