{"id":13142,"date":"2021-03-30T18:48:31","date_gmt":"2021-03-30T18:48:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.2b-advice.com\/?post_type=post&p=13142"},"modified":"2024-05-25T14:51:53","modified_gmt":"2024-05-25T14:51:53","slug":"artikel-30-dsgvo-welche-anforderungen-werden-gestellt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2b-advice.com\/de\/2021\/03\/30\/artikel-30-dsgvo-welche-anforderungen-werden-gestellt\/","title":{"rendered":"Artikel 30 DSGVO: Welche Anforderungen werden gestellt?"},"content":{"rendered":"

Erstellen eines Verzeichnisses von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten<\/h2>\n

Unternehmen nutzen verschiedene Kennzahlen, um ihre Entwicklung in Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Kundenerfolg, Personalwesen, Finanzen oder IT zu analysieren. Das Erstellen eines Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten kann all diese Anstrengungen rationalisieren und miteinander verbinden. Von allen Unternehmen wird erwartet, dass sie in ihrer Datenschutzerkl\u00e4rung dar\u00fcber informieren, zu welchen Zwecken sie personenbezogene Daten ihrer Kunden und anderer Betroffener verarbeiten. Das Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten bietet einen hervorragenden \u00dcberblick \u00fcber die Aktivit\u00e4ten einzelner Abteilungen, die Prozesse Ihres Unternehmens und den Umgang mit personenbezogenen Daten.<\/p>\n

Artikel 30 verpflichtet jedes Unternehmen, das als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Anwendungsbereich der DSGVO t\u00e4tig ist, ein \u201cVerzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten” (VVT<\/a>) in schriftlicher (auch: elektronischer) Form zu f\u00fchren. Das VVT bietet einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen. Auch Auftragsverarbeiter m\u00fcssen ein VVT \u00fcber diejenigen Prozesse f\u00fchren, die sie im Auftrag ihrer Auftraggeber durchf\u00fchren. Aus dem VVT geht das Wie und Warum einer Datenverarbeitung hervor. Das VVT muss der Aufsichtsbeh\u00f6rde auf Verlangen vorgelegt werden.<\/p>\n

 <\/h3>\n

Artikel 30 DSGVO: Was ist eine \u201cVerarbeitungst\u00e4tigkeit\u201d genau?<\/h3>\n<\/p>\n

<\/p>\n

Der Begriff “Verarbeitungst\u00e4tigkeit” wird in der DSGVO nur unzureichend definiert. Daher kann es zu Unklarheiten kommen, was in welchem Detailgrad dokumentationspflichtig ist. Im Allgemeinen stellt die DSGVO die Anforderung, die einzelnen Prozessschritte zu dokumentieren, in welchen personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden oder sonstiger Betroffener verarbeitet werden. Gleiches gilt f\u00fcr die Rechtsgrundlage und Zwecke einer jeden Datenverarbeitung.<\/p>\n<\/p>\n

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Artikel 30 DSGVO: Das Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten  <\/h3>\n<\/p>\n

<\/p>\n

Artikel 30 DSGVO definiert den Inhalt des Verzeichnisses von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten. Neben Namen und Kontaktdaten des Unternehmens und des Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden, m\u00fcssen folgende Informationen f\u00fcr jede Verarbeitung personenbezogener Daten dokumentiert werden:<\/p>\n

    \n
  • Zweck der Verarbeitung \u2013 Warum und wozu nutzen Sie personenbezogene Daten?<\/li>\n
  • Kategorien betroffener Personen \u2013 Mitarbeiter, Kunden, etc.<\/li>\n
  • Kategorien personenbezogener Daten \u2013 Kontakt-, Finanz-, Gesundheitsdaten etc.<\/li>\n
  • Kategorien von Empf\u00e4ngern \u2013 Wem gegen\u00fcber werden die Daten offengelegt?<\/li>\n
  • Informationen \u00fcber Empf\u00e4nger au\u00dferhalb der EU\/EWR<\/li>\n
  • L\u00f6schfristen<\/li>\n
  • Beschreibung der technischen und organisatorischen Sicherheitsma\u00dfnahmen \/ Schutzvorkehrungen<\/li>\n<\/ul>\n

    F\u00fcr jede Datenverarbeitung ben\u00f6tigen Sie eine Rechtsgrundlage. Es ist unbedingt hilfreich, diese auch in Ihrem VVT festzuhalten. Im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO m\u00fcssen Sie auch die jeweiligen berechtigten Interessen dokumentieren, die vom Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden.  <\/p>\n<\/p>\n

    <\/h3>\n

    <\/h3>\n

    Artikel 30 DSGVO: Beispiele f\u00fcr Verarbeitungst\u00e4tigkeiten<\/h3>\n<\/p>\n

    <\/p>\n

    Beispiele f\u00fcr die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten k\u00f6nnen folgende sein:<\/p>\n

    Der Einsatz spezieller Software oder Ger\u00e4te, mit denen Mitarbeiterdaten erhoben, verarbeitet oder genutzt werden (z. B. Systeme f\u00fcr das E-Recruiting, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, digitale Personalakte, elektronische Zutrittskontrollen, Video\u00fcberwachung).<\/p>\n<\/p>\n

     <\/h3>\n

    <\/h3>\n

    Artikel 30 DSGVO: Welche Auswirkungen hat er auf mein Unternehmen?<\/h3>\n<\/p>\n

    <\/p>\n

    Artikel 30 DSGVO schreibt vor, dass alle Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ein Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten f\u00fchren m\u00fcssen. Auf Verlangen ist es der Aufsicht zur \u00dcberpr\u00fcfung vorzulegen.  <\/p>\n

    Bevor ein Unternehmen damit beginnt, ein VVT zu erstellen, muss es zun\u00e4chst analysieren, welche Kategorien von personenbezogenen Daten es verarbeitet, wo die Daten gespeichert werden und wie sich der Datenfluss in- und au\u00dferhalb des Unternehmens darstellt. Dies bildet auch die Grundlage f\u00fcr die Einhaltung weiterer Anforderungen der DSGVO, wie z. B. Artikel 6 (Festlegung einer Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung), Artikel 7 (Bedingungen und Anforderungen f\u00fcr die Einholung einer Einwilligung) und Artikel 13 (Informationspflichten).<\/p>\n<\/p>\n

     <\/h3>\n

    <\/h3>\n

    Artikel 30 DSGVO: Gibt es Templates f\u00fcr ein VVT?<\/h3>\n<\/p>\n

    <\/p>\n

    Es gibt viele Muster f\u00fcr ein VVT, die online verf\u00fcgbar sind. Spezialisierte Software wie 2B Advice PrIME enth\u00e4lt Kataloge oder Vorlagen, die Sie bei der Erf\u00fcllung der Dokumentationspflicht unterst\u00fctzen, indem Sie einfach zu beantwortende Online-Umfragen erstellen, die an die jeweiligen Fachverantwortlichen weitergeleitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

    Zum Beispiel k\u00f6nnte ein VVT-Fragebogen diese Fragen stellen:<\/p>\n

    – Warum verarbeiten Sie personenbezogene Daten?<\/p>\n

    – Wessen Daten verarbeiten Sie?<\/p>\n

    – Welche Arten oder Kategorien von Daten verarbeiten Sie?<\/p>\n

    – Wie lange speichern Sie die Daten \/ wann l\u00f6schen Sie diese Daten?<\/p>\n

    – Welche Ma\u00dfnahmen setzen Sie zum Schutz dieser Daten ein?<\/p>\n

    – Mit welchen Dritten oder Anbietern teilen Sie diese Daten?<\/p>\n

    Diese Fragen sollten von jeder internen Abteilung und jedem Gesch\u00e4ftsbereich beantwortet werden, die Mitarbeiter- oder Kundendaten verarbeiten.<\/p>\n<\/p>\n

     <\/h3>\n

    <\/h3>\n

    Checkliste Artikel 30 DSGVO: Wie Sie die Herausforderung meistern<\/h3>\n<\/p>\n

    <\/p>\n

    Bevor ein Unternehmen damit beginnen kann, ein VVT zu erstellen, muss es zun\u00e4chst analysieren, welche Kategorien von personenbezogenen Daten es verarbeitet, wo die Daten gespeichert werden und wie sich der Datenfluss in- und au\u00dferhalb des Unternehmens darstellt. Dies bildet auch die Grundlage f\u00fcr die Einhaltung weiterer Anforderungen der DSGVO, wie z. B. Artikel 6 (Festlegung einer Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung), Artikel 7 (Bedingungen und Anforderungen f\u00fcr die Einholung einer Einwilligung) und Artikel 13 (Informationspflichten).<\/p>\n

    1. Entwickeln Sie einen Standard-Fragebogen f\u00fcr die Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung<\/p>\n

    2. Legen Sie einheitliche Richtlinien und Vorgehensweisen f\u00fcr wichtige Anforderungen wie L\u00f6schpflichten oder technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen fest<\/p>\n

    3. Legen Sie Risikoschwellenwerte fest, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren<\/p>\n

    4. \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob alle Datenverarbeitungen eine valide Rechtsgrundlage besitzen<\/p>\n

    5. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzerkl\u00e4rung entsprechend<\/p>\n

    6. Pflegen Sie das elektronische VVT regelm\u00e4\u00dfig<\/p>\n

    Dies sind einige der ersten Schritte, um ein Unternehmen auf den Weg zur Datenschutz-Compliance zu bringen. Weitere Faktoren k\u00f6nnen Dienstleister-Audits oder die Durchf\u00fchrung von Mitarbeiterschulungen sein, um das Risiko einer Datenpanne zu minimieren.<\/p>\n

    <\/h3>\n

    <\/h3>\n

    Artikel 30 DSGVO: Was droht bei Verst\u00f6\u00dfen?<\/h3>\n

    <\/p>\n

    Die Aufsichtsbeh\u00f6rden sind befugt, erhebliche Bu\u00dfgelder gegen\u00fcber den f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern zu verh\u00e4ngen. Bu\u00dfgelder k\u00f6nnen f\u00fcr eine Vielzahl von Verst\u00f6\u00dfen verh\u00e4ngt werden, z.B. f\u00fcr die Nichteinhaltung von Artikel 30 DSGVO. In diesem Fall drohen Bu\u00dfgelder von bis zu 10.000.000 \u20ac oder bis zu zwei Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag h\u00f6her ist.<\/p>\n<\/p>\n

    <\/h3>\n

    <\/h3>\n

    L\u00e4sst sich die neue kalifornische CPRA-Vorschrift mit Artikel 30 DSGVO vergleichen?<\/h3>\n

    <\/p>\n

    Eine der weitreichendsten Bestimmungen des CPRA, 1798.185(a)(15), \u00e4hnelt Artikel 30 DSGVO insofern, als sie von Unternehmen die Durchf\u00fchrung j\u00e4hrlicher Cybersicherheitsaudits und “regelm\u00e4\u00dfiger” Risikobewertungen verlangt, wenn die “Verarbeitung personenbezogener Daten von Verbrauchern durch das Unternehmen ein erhebliches Risiko f\u00fcr die Privatsph\u00e4re oder Sicherheit der Verbraucher darstellt”. Bei der Bestimmung, ob die Verarbeitung “ein erhebliches Risiko\u201d darstellt, identifiziert das CPRA zwei Faktoren, die zu ber\u00fccksichtigen sind. Erstens: Die Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t des Unternehmens; zweitens: Die Art und den Umfang der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten.<\/p>\n

    Der Hauptunterschied besteht darin, dass das CPRA auch verlangt, dass ein Unternehmen der kalifornischen Datenschutzbeh\u00f6rde (California Privacy Protection Agency, CPPA) regelm\u00e4\u00dfig eine Risikobewertung in Bezug auf seine Verarbeitung personenbezogener Daten vorlegt.<\/p>\n<\/p>\n

    <\/h3>\n

    <\/h3>\n

    Schlu\u00df\u00fcberlegungen: Was sollten Sie als n\u00e4chstes hinsichtlich Artikel 30 DSGVO tun?<\/h3>\n

    <\/p>\n

    Wenn Sie in Europa ans\u00e4ssig sind, nach Europa expandieren, ein Unternehmen in Europa erwerben oder mit einem Unternehmen in Europa fusionieren und Sie von der Erstellung und Pflege Ihres VVT von Excel- oder sonstigen Vorlagen zu einem integrierten, datenschutzkonformen Managementsystem wechseln m\u00f6chten, kann 2B Advice Sie unterst\u00fctzen. Unsere robuste 2B Advice PrIME Software wurde in Deutschland entwickelt, im Herzen der Datenschutzkultur. 2B Advice PrIME wurde so konzipiert, dass die Software die strengsten Anforderungen der DSGVO und der europ\u00e4ischen Aufsichtsbeh\u00f6rden erf\u00fcllt.<\/p>\n<\/p>\n

    Vereinbaren Sie noch heute ein Beratungsgespr\u00e4ch.<\/p>\n<\/p>\n

    Quellen:<\/strong>
    ico.org.uk
    iapp.org
    leginfo.legislature.ca.gov\/faces\/codes_displaySection.xhtml?lawCode=CIV&sectionNum=1798.185.<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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